在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升自身竞争力、实现降本增效的关键战略举措。财务数字化，就如同为企业装上了强劲的引擎，能够让企业在激烈的市场竞争中，以更快的速度、更精准的决策前行。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位经验丰富的领航员，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，助力众多企业成功驶入财务数字化转型的快车道。自2014年成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，荣获专精特新企业称号。公司秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴的力量，将服务覆盖到国内外数百个城市。合思在工作流审批管理方面有着独特的优势，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的真实案例，深入了解合思在工作流审批管理方面的卓越表现，以及如何助力企业解决财务数字化难题。
动力源财务困境：数字化转型的“绊脚石”
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了这一征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间壁垒高筑，如同一个个孤立的小岛，与预期的数字化效果差距较大。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多棘手的痛点。在工作流审批管理方面，多系统操作体验差得让人抓狂，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，就像一个失去了“眼睛”的巨人，无法及时掌握准确的财务信息。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，各主体流程繁复，使得工作流审批管理如同陷入了泥潭，难以顺畅推进。
合思定制方案：打通工作流审批管理的“任督二脉”
面对动力源的重重困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套针对性强、创新性高的解决方案，在工作流审批管理方面进行了全面的优化和升级。
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系统集成：打破数据孤岛
合思在系统集成方面大展身手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就好比为不同的“信息孤岛”搭建了桥梁，让人员信息能够在两个系统之间自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让工作流审批管理不再受限于不同系统之间的隔阂，告别了多系统繁复操作的痛苦。 -
产品应用：重塑商旅出行流程
在产品应用上，合思的无需报销模式可谓是颠覆性的创新，对商旅出行流程进行了全面重塑。业务人员因公消费时，无需再垫资、开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程就像一条高效的流水线，大大提高了工作流审批管理的效率。
此外，合思费控系统的连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得企业在工作流审批管理方面能够更加灵活地整合各种资源，加快业务处理和数据统计效率，让企业的财务数字化转型之路更加顺畅。
动力源显著成果：工作流审批管理的“蝶变”
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的成功之门，在工作流审批管理方面取得了显著的成果。
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效率大幅提升
效率的提升是最直观的体现。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就意味着员工不再需要长时间等待报销款项，能够更加专注于工作。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。在工作流审批管理方面，流程更加顺畅，审批速度更快，大大提高了财务工作的整体效率。 -
员工体验改善
员工体验得到了极大的改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，这些功能让员工填报时间大大缩短，报销流程变得更加简单。员工因公消费时，可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
管理者决策更精准
管理者也从合思的解决方案中受益匪浅。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让工作流审批管理更加透明、可控。
合思展望未来：携手更多企业开启数字化新篇章
合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，成功帮助动力源等众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其方案在工作流审批管理方面具有多系统集成、数据互通、流程优化、效率提升等显著优势，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。公司将持续加大在工作流审批管理等方面的研发投入，为企业提供更加优质、高效的解决方案。合思期待能够助力更多企业实现财务数字化转型，让有限的资源发挥出更有效的价值。
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