在零食行业的璀璨星空中，有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌。它凭借着美味的产品和良好的口碑，赢得了广大消费者的喜爱。年单据量高达2.6亿的它，在全国拥有广泛的销售版图。然而，在财务数字化转型的浪潮来临之前，这家企业在财务方面却面临着诸多挑战。不过，合思的出现，为其带来了全新的解决方案，不仅解决了财务难题，还保障了报销信息安全，让企业在财务领域实现了华丽转身。
业务困局：报销信息安全隐患下的多重痛点
该企业虽然在市场上取得了优异的成绩，但复杂的业务体系也给财务管理带来了巨大的压力。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程横跨多个系统，这使得整个财务管理变得繁杂且低效，企业难以实现精细化管理。报销信息在这样复杂的流程中流转，安全问题也日益凸显。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高。财务人员还需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业在这种情况下，难以实现精细化成本管控，报销信息的准确性和安全性也难以得到保障。
会计档案管理也是一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。而且，在这个过程中，报销信息容易泄露，存在严重的安全隐患。
合思妙方：保障报销信息安全的综合解决方案
为了解决该企业的财务难题，合思为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全方位保障报销信息安全。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。这样的流程设计，使得消费过程更加规范，从源头上保障了报销信息的安全。
财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账。这种多样化的结算方式，既满足了企业的不同需求，又通过自动化流程减少了人为干预，保障了报销信息的准确性和安全性。
档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有众多优势，如便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，这不仅提高了员工的工作效率，还减少了报销信息在人工操作中的流转，降低了安全风险；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，保障了报销信息的准确性和安全性；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得报销信息的管理更加规范和安全。
实施步骤：安全有序的报销信息管理流程
员工在差旅时，首先进行差旅申请，经过业务审批后，可在合思商城或TMC进行订购。合思商城会生成对账单，财务通过对账结算中心进行线上或线下的结算和记账操作。在这个过程中，系统会自动处理一些流程，如自动拆分结算、自动记账等，大大提高了工作效率，同时也保障了报销信息的安全。
档案管理方面，合思环节利用L4级无需报销的功能实现档案的共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节进行发票等档案的录入。整个过程中，报销信息在系统的严格管控下流转，确保了信息的安全和完整。
显著成效：报销信息安全护航下的企业蜕变
该企业在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益，报销信息安全也得到了有效保障。
在差旅费用方面，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。同时，财务入账效率提升60%，这得益于合思系统的自动化处理和对报销信息的安全管理。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，报销信息的安全性和可靠性得到了极大提升。
此外，企业还实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这一系列的改变，都离不开合思解决方案对报销信息安全的保障。
客户赞誉：对报销信息安全保障的高度认可
客户对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案有效地解决了他们在财务方面的痛点，提高了工作效率，降低了成本。尤其是在报销信息安全方面，合思的系统和流程设计让他们非常放心。
该解决方案使得企业的财务管理更加精细化，能够更好地进行成本管控和决策支持。员工对便捷的申请和报销流程非常满意，无需垫资、无需开票、无需报销，大大减轻了负担。同时，员工也感受到了报销信息在安全可靠的环境中流转。
企业管理层认为合思的方案帮助他们实现了业财融合，提升了企业的整体竞争力。在报销信息安全得到保障的基础上，企业能够更加专注于业务发展。
行动号召：免费试用开启财务数字化转型与报销信息安全保障之旅
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