在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展与变革日新月异。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化转型已成为企业提升管理效率、降低运营成本、增强合规性的关键需求。许多企业在迈向财务数字化的征程中,遭遇了诸多难题,多系统林立导致数据流通不畅,形成了一个个数据孤岛;报销流程繁琐,让员工和财务人员都疲于应对;预算管控难以真正落地,多部门预算管理更是混乱无序。这些问题如同绊脚石,阻碍着企业财务数字化转型的步伐,企业迫切需要一套高效、智能的解决方案来突破困境。
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思财务数字化解决方案应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。
合思财务数字化全景画卷:勾勒多部门预算管理蓝图
合思财务数字化解决方案宛如一幅宏大的画卷,为企业呈现出全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能融为一体。
合思拥有强大的系统集成能力,这就像是一位技艺高超的拼图大师,能够将企业的多个系统进行有效整合。在多部门预算管理中,不同部门的系统数据往往各自为政,而合思打破了这种数据孤岛的局面,实现了数据的实时互通和共享。通过系统集成,企业能够获得更全面、准确的财务数据支持,为多部门预算管理提供坚实的数据基础。
核心功能闪耀:多部门预算管理的智慧密钥
- 无需报销:开启多部门消费新体验
无需报销功能是合思财务数字化解决方案的一大亮点,它让员工真正感受到了数字化带来的便利。在多部门预算管理中,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。
对于财务人员来说,工作流程也得到了极大的简化。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种高效的流程不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,让多部门预算管理更加精准。
- 预算管控:跨系统精准护航多部门预算
合思的预算管控功能在多部门预算管理中发挥着至关重要的作用。它整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
当预算校验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,单据将默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控机制,让企业能够及时发现多部门预算执行过程中的问题,采取相应的措施进行调整,确保预算目标的实现。
- 发票智能校验:净化多部门财务数据环境
发票智能校验功能为多部门预算管理提供了强有力的保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作。
在多部门的日常业务中,发票数量众多,管理难度大。合思的发票智能校验功能提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。这样一来,企业在多部门预算管理中能够基于准确的发票数据进行决策,避免了因发票问题导致的预算偏差。
- 系统集成优势:打通多部门数据流通脉络
合思费控具备广泛连接的特性,能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接。在多部门预算管理中,不同部门的数据往往分散在各个系统中,信息重复录入不仅浪费时间,还容易出现错误。
合思的系统集成优势实现了数据的实时同步和共享,避免了信息重复录入,提高了工作效率。各个部门之间的数据能够流畅地流通,为多部门预算管理提供了更高效的协作环境。
成功案例见证:多部门预算管理的卓越成效
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动力源:多系统集成下的多部门预算管理革新
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。在多部门预算管理方面,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例表明,合思财务数字化解决方案能够有效优化多部门预算管理流程,提高企业的整体运营效率。 -
汉威科技:多端系统统一下的多部门预算精准管控
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。在多部门预算管理中,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地,让每个部门的预算都能得到精准的管理和控制。 -
派克新材:银企直连助力多部门报销与预算高效协同
派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在多部门预算管理中,这种高效的报销和核算机制能够及时反映各部门的预算使用情况,为预算调整提供了及时的数据支持。 -
亿嘉和:全流程闭环管理下的多部门预算透明合规
亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。在多部门预算管理中,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
众多专精特新企业已经通过合思财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在多部门预算管理方面存在难题,不妨选择合思。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为您提供全方位的财务数智化服务。立即联系合思,开启您的财务数字化转型之旅,还可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身体验它为多部门预算管理带来的变革与提升。
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