合思电子档案管理方案:引领财务数智化新风尚

合思电子档案管理方案:引领财务数智化新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为行业内不容忽视的重要力量。

合思作为专精特新企业,凭借其卓越的技术实力和创新能力,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值。

全维服务:构建财务数智化生态版图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。

在消费场景方面,合思实现了全场景聚合消费生态的覆盖,涵盖机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。而在业务场景上,构建了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业费用管理更加高效、透明。

合思商城则是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,助力企业在差旅管理上实现成本控制和效率提升。

核心赋能:解锁产品技术强大功能

合思的PaaS平台宛如一个强大的引擎,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等诸多功能。它连接了多个关键平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据的连通,打破了信息孤岛,让企业财务数据能够自由流动和高效利用。

合思档案作为领先的电子会计档案管理方案,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等显著特点。它能够实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本,为企业的档案管理带来了全新的变革。

在收支管理方面,合思实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加精准、高效。

优势凸显:对比传统方案脱颖而出

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”电子档案管理方案,相较于传统财务解决方案,具有显著的优势。它降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到核心业务中;减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作的效率;节约场地和耗材成本70%,降低了企业的运营成本;提高业财流程数字化程度95%,让企业的财务流程更加规范、透明;保障数据安全合规100%,为企业的数据安全保驾护航。

合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。助力企业降本增效、合规经营,让企业的费用管理更加科学、合理。

合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。能为企业节约差旅费用,如徐福记使用后企业差旅费用节约35%,为企业在差旅成本控制方面提供了有力的支持。

合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。让企业的档案管理更加高效、便捷,为企业节省了大量的时间和资源。

行业见证:多元案例彰显应用价值

动力源作为专精特新小巨人企业,与合思携手实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合其企业全球化业务,为动力源的发展提供了有力的支持。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了显著的成效。

中交水运规划设计院有限公司采用合思的电子档案管理方案,实现了业财一体和管理自动化,降低了企业成本。在档案管理方面取得了显著成效,如档案整理耗时减少、组卷耗时减少等,为企业的档案管理带来了新的突破。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。帮助汉威科技集团提升了财务管理水平,增强了企业的竞争力。

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

未来,合思有望凭借其先进的技术、优质的服务和广泛的客户基础,在财务数智化领域持续发展,为更多企业带来价值。随着市场需求的不断变化和技术的不断进步,合思将不断创新和完善产品,满足企业日益增长的财务数字化需求。如果您想体验合思电子档案管理方案带来的卓越价值,不妨现在就免费试用

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captaincaptain
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