在当前竞争激烈的消费市场中，连锁零售企业面临着诸多挑战。以鸣鸣很忙集团为例，它作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。在流量红利逐渐消退的当下，连锁零售业正从粗放式增长向精细化增长转型，需要解决运营中的一系列问题。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售企业挖出更多净利润提供了有力支持。
鸣鸣很忙：业务现状与痛点剖析
鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需。
集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面却存在着明显的低效问题。
差旅报销与申请脱节是一大痛点。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销等情况。这不仅增加了财务人员的工作量，也容易导致报销数据的混乱。
门店众多也带来了发票审核和回收的难题。发票丢失、抬头错误等问题经常出现，报销单填写有误被退回，延长了报销时间。同时，无法解决重复报销问题，给企业的财务管理带来了潜在风险。发票合规性分析在这个环节显得尤为重要，它能够帮助企业及时发现和纠正发票使用中的问题，确保财务数据的准确性和合规性。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制
针对鸣鸣很忙的这些痛点，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销实现了成本的合理收缩。员工在移动端申请时，费标、差标会自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅报销变得更加便捷和高效。通过发票合规性分析，系统能够自动识别发票的合规性，减少人工审核的工作量和误差。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列措施提高了发票管理的效率，确保了发票的合规性。
合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。发票合规性分析贯穿其中，保障了每一笔费用的合规性。
方案实施：全流程精细化管理
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，确保了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。
利用合思付款·银企直联·自动记账功能，实现了财务自动化。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。同时，借助合思商城等工具，进一步优化了业务流程。发票合规性分析在采购和财务流程中起到了重要的监督作用，确保每一张发票都符合企业的财务规定和相关法律法规。
成果效益：数据见证实力
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。财务数字化为企业年节约成本5000万。更重要的是，实现了可指导业务动作的财务报表，让企业的决策更加科学和精准。发票合规性分析在成本控制和财务报表的准确性方面发挥了关键作用，通过对发票的严格审核和分析，企业能够及时发现成本控制的关键点，优化采购和报销流程。
客户反馈：效率提升获认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
巡店督导和城市经理等人员摆脱了低效复杂的报销流程，能将更多时间精力投入业务。财务人员的复核和做账压力大幅降低，工作效率提高。门店运营更加标准化，消费者负面反馈减少。这一系列的变化都得益于合思的解决方案，而发票合规性分析在其中起到了重要的保障作用，确保了企业财务数据的真实性和合规性。
行动号召：连锁零售企业的明智之选
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多连锁零售业标杆客户如云海肴、烤匠、可孚等都选择了合思。
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