在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业承受着越来越大的压力。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,使得企业愈发意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利的关键途径。
然而,目前大部分连锁零售企业的财务管理仍较为传统,依赖手工操作或简单的信息化系统。这导致数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,进而造成决策滞后和市场反应迟缓。同时,企业在发展过程中,常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,仅将产品价值定位于“毛利润”,忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本,难以实现真正的利润增长。此外,连锁零售业在营销活动中,也常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题,难以及时计算ROI,容易陷入为了营销而营销的怪圈。
面对这些挑战,合思凭借其强大的实力,为连锁零售业提供了全面的财务数智化解决方案,以数据驱动差旅管理,助力企业破局。
全流程赋能:合思连锁零售财务数智化蓝图
合思深入洞察连锁零售业的需求,精心打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润,为连锁零售企业带来全新的发展机遇。
该解决方案实现了多角色提效。对于业务终端的店长、区域经理等人员,它让他们能够更专注于日常业务的开展;运营中台的品牌营销、电商运营等岗位,也能借助该方案更高效地完成工作;而管理决策层的业务主管、老板等,通过清晰的数据呈现,能更好地进行战略决策。
在数据采集方面,合思的解决方案能够实现业财数据的高效采集。无论是连锁门店在开店、日常运营、异常处理等阶段,还是零售营销在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的业务动态,都能及时被系统掌握。通过费用处理、数据分析和BI呈现等环节,实现数据赋能业务决策,真正挖掘出企业的净利润。数据驱动差旅管理在这个过程中也发挥着重要作用,通过对差旅相关数据的精准分析,帮助企业优化差旅成本,提高资源利用效率。
核心要素驱动:合思方案的独特魅力
合思解决方案的成功,得益于其在人才、体系、业务和工具四个核心要素上的精心布局。数据驱动差旅管理同样离不开这些核心要素的支撑。
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员如同“业财翻译官”,他们通过深入分析,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在差旅管理中,他们能够根据差旅数据,制定合理的差旅政策,优化差旅流程,实现成本控制。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系,确保了数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。在差旅管理中,完善的体系能够实现对差旅申请、审批、报销等流程的全程监控,提高管理效率。
业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力。在差旅管理中,紧密结合企业的业务需求,合理安排差旅行程,提高差旅对业务的支持力度。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要呈现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出科学决策。合思的系统工具为差旅管理提供了便捷的操作平台,管理者可以实时掌握差旅费用情况,进行数据分析和决策。
实战见证:合思方案的成功足迹
合思的财务数智化解决方案在连锁零售业已经取得了众多成功案例,数据驱动差旅管理的优势也在这些案例中得到了充分体现。
鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店,引入合思无需报销解决方案后,极大地解放了巡店督导等高频出差人员。通过数据驱动差旅管理,提升了报销体验,让员工能够将更多的时间和精力用于业务。同时,在合思系统内实现了采购流程的全流程精细化管理,采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为餐酒直营连锁企业,上线合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可做到1小时付款,当天关账。通过合思费控和BI系统,实现了业财融合,每月提供门店税前利润报表。在数据驱动差旅管理的支持下,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品,将店长的报销流程简化,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。数据驱动差旅管理在其中优化了差旅费用的审核和报销流程,提高了工作效率。
可孚医疗通过合思费控和BI系统,搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”。在数据驱动差旅管理的作用下,提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,更游刃有余地操盘全网营销策略。
携手合思:开启连锁零售新征程
合思成立于2014年,是一家实力雄厚的科技公司,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,具有强大的实力和丰富的经验。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为企业提供全方位财务数字化服务。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为连锁零售企业提供及时、高效的服务支持。众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚等都选择了合思的解决方案并取得了良好的效果。
连锁零售企业正处于发展的关键时期,抓住机遇,采用合思的财务数智化解决方案,以数据驱动差旅管理,实现降本增效和利润增长势在必行。如果您想体验合思解决方案带来的卓越价值,现在就可以免费试用,开启连锁零售财务数智化的新征程。
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