在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上有着深刻的探索与实践。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，动力源在财务数字化转型过程中也曾面临诸多挑战，而合思为其提供的财务数字化解决方案，成功帮助其突破困境，实现了降本增效和合规经营。
动力源业务困局：转型之痛待解
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
在日常的报销工作中，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作让员工苦不堪言。同时，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票有效性审核也只能通过手工进行。这不仅导致工作效率低下，而且假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，给企业的决策带来了很大的困扰。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。公司主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同。这些问题进一步加剧了财务工作的复杂性和难度。
合思方案赋能：破局财务难题
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流通。
合思推出的无需报销方案，更是给动力源的员工和财务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感得到了显著提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，让财务工作更加规范和高效。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在发票有效性审核方面，合思系统可以自动对发票进行校验，有效避免了假票、错票、重票的情况，减轻了财务人员的工作负担。
方案实施路径：稳步推进转型
合思解决方案的实施过程有条不紊，确保了动力源能够顺利实现财务数字化转型。
首先，合思团队将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行了数据对接，实现了基础信息和业务数据的同步。这一步骤为后续的流程优化和自动化操作奠定了坚实的基础。
在无需报销的流程上，合思设置了详细的申请单和差标管控规则。员工在消费时，系统会自动根据规则进行判断，确保消费行为符合企业的财务制度。财务人员则按照既定的流程进行对账、审批和结算，整个过程更加规范和高效。在这个过程中，发票有效性审核也被纳入到系统的自动化流程中，大大提高了审核的准确性和效率。
合思运用Open API和自定义流程引擎技术，与第三方系统进行了标准化对接。通过这种方式，确保了业务数据能够在不同系统之间实时同步和高效处理。各个系统之间的数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体，为企业的决策提供了更加准确和及时的数据支持。
转型成果显著：效益提升凸显
通过合思财务数字化解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和发票有效性审核等工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，可以专注于企业的财务管理和战略规划。
动力源高度评价：合作前景广阔
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
携手合思同行：开启转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在发票有效性审核等关键环节，合思凭借先进的技术和完善的解决方案，为企业提供了强有力的支持。
如果您的企业也在面临财务数字化转型的挑战，欢迎与合思合作，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和效益。让合思与您一起，共创财务数字化的美好未来！
