在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化。这一政策的出台，使得企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。
然而，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上，却面临着重重困难。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间的协同工作难度大，且容易丢失，这些问题如同一条条数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
同时，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还存在合规风险，传统的报销流程和财务运作模式明显滞后。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，都让企业在转型过程中举步维艰。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套灵活报销解决方案，助力企业轻松跨越数字化转型的障碍。
灵活报销解决方案的整体蓝图
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”灵活报销解决方案，能够实现总额管控。从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费、发票采集，再到审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账以及商旅分析等环节，形成了一个完整的闭环。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，能够实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。
灵活报销解决方案核心功能揭秘
合思平台的差旅申请功能十分便捷。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工还可通过易商卡进行线下消费，真正实现了无纸化报销。
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理收入开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
自动提报功能让报销变得更加轻松。平台可以定期或按需批量提交报销事项给上级审批，节省了大量的时间和精力。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，满足企业多样化的需求。档案归档功能则妥善保存相关文档资料，便于企业进行查询和分析。
合思平台还具备总额受控功能，企业可以设定预算上限，有效防止超支。AI 辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。此外，平台支持移动端应用，用户可以通过手机 APP 随时随地进行操作和管理，实现了办公的便捷性和高效性。
灵活报销解决方案应用案例展示
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。在应用了合思的灵活报销解决方案后，年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思的灵活报销解决方案后，“无需报销”的模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思的灵活报销解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规、实现了全面数字化转型等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，存在企业业务和财务系统多且独立、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 的会计凭证和 36 万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
电子凭证会计数据标准试点正在加速企业会计凭证数字化转型的步伐。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思的灵活报销解决方案具有丰富的功能、强大的优势和众多成功案例，能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、全天候客户服务热线等优质服务，为企业提供全方位的保障。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数智化升级，不妨拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号了解更多合思信息，现在就可以免费试用合思灵活报销解决方案，开启财务数智化新征程。
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