在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些举措标志着我国电子凭证改革进入了快车道，电子凭证开具端基本完成数字化适配。
然而，电子凭证在接收、报销、入账和归档等环节的“最后一公里”难题仍未得到有效解决。传统的会计档案管理方式在电子凭证时代显得捉襟见肘，暴露出诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况难以避免。纸质档案在时间和空间上存在很大限制，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。像 COMMUNE 幻师，每年仅档案耗材、打印和存储成本就高达 53323 元。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。在这样的背景下，企业迫切需要一套高效、安全、合规的电子归档方案。
合思档案：引领财务数智化电子归档新潮流
合思作为一家领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，一直致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。基于在行业内的深度应用和丰富的案例经验，合思发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。
合思档案的功能蓝图十分强大，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理，涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。其业务层广泛，包括内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA 系统等，核算系统的财务系统、资金系统等；应用层则包括辅助审计、证据方案库等。合思档案为企业提供了一套完整的电子归档方案，帮助企业实现档案管理的数字化转型。
合思档案核心功能：解锁电子归档高效密码
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档案采集：开放互联自动解析
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联，实现自主采集。同时，它具备大文件自动切割和数电票自动化解析的功能。例如高新兴科技集团，通过生成式接口自动采集档案数据，连接 NCC、U9、OA、CBS 等系统，大大提高了档案采集的效率。这种开放互联的采集方式，为企业提供了便捷的电子归档方案，能够快速、准确地收集各类档案数据。 -
档案制档：智能关联统一管理
档案制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装。它能够进行四性检测、业务检测，并生成自定义版式文件。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，该公司借助合思档案打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这不仅提高了档案制档的效率，还确保了档案的准确性和合规性，为企业提供了可靠的电子归档方案。 -
档案管理：精准管控灵活扩展
合思档案在档案管理方面具备精准的权限管控和灵活的档案目录扩展功能。同时，它还采用了水印管理，档号符合国标要求。这种严格的管理方式，确保了档案数据的安全和合规，为企业提供了有效的电子归档方案，让企业能够放心地进行档案管理。 -
档案利用：多维检索便捷预览
在档案利用方面，合思档案可实现多维检索和一站式预览。用户可以通过在线借阅和异构系统联查，方便快捷地获取所需档案。同时，它支持实物混序归档和可视化盘点档案数据。例如中文传媒，通过多维检索条件，能够快速定位所需档案；通过档案关系，凭证、发票、回单、业务单据等实现组合式穿透预览。这种便捷的档案利用方式，为企业提供了高效的电子归档方案，提高了企业的工作效率。
合思档案应用案例：见证电子归档显著成效
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食品行业：好想你降本增效
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的效果。人工耗时减少了 90%，总部接收管理耗时减少了 80%，借阅管理耗时减少了 67%，预计每年可减少综合成本 20 万元。合思档案为好想你提供了高效的电子归档方案，帮助企业实现了降本增效。 -
餐饮行业：COMMUNE 节约成本提升效率
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。合思档案的电子归档方案为餐饮行业的企业提供了有效的成本控制和效率提升途径。 -
家居行业：金牌橱柜优化档案管理
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达到 100%。合思档案的电子归档方案帮助家居行业企业优化了档案管理流程，提高了档案管理的质量和效率。 -
数字阅读行业：帆书降低成本加速结账
帆书使用合思档案后，仓储需求减少了 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年，结账时间从 T + 15 缩短至 T + 5，装订人力成本缩减到 1 名实习生。合思档案的电子归档方案为数字阅读行业企业带来了显著的成本节约和运营效率提升。
选择合思档案：开启企业电子归档新篇章
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到了“让有限更有效”。
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