在当今企业的运营中，财务档案管理犹如一座暗藏诸多挑战的迷宫。纸质档案管理困难重重，例如好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况时有发生，就像在茫茫大海中丢失了珍贵的航标。档案存储成本也如同雪球般越滚越大，云南菜品牌连锁经营多地直营门店，大量收款回单和财务凭证打印后归档，不仅耗费了大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件还得不到有效保存，仿佛是在不断往无底洞里投入资源。纸质档案资料查找更是如同大海捞针，高新兴科技集团查询相关发票、收付款凭据及其他附件时，难度极大，耗费大量人力，还无法实现跨系统调阅，工作效率大打折扣。同时，电子凭证管理也存在合规隐患，高新兴科技集团电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，如同在沙滩上建楼，缺乏坚实的合规基础。
而合思档案的出现，就像一道照亮迷宫的光，能有效解决这些棘手的问题。
合思档案：一站式财务档案管理妙方
合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了财务收支管理的全面数字化。合思档案就像一个强大的连接器，可对接各类异构系统。以高新兴科技集团为例，通过生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，让不同系统的数据能够顺畅流通。它还能实现自动制档，凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整。金牌橱柜家居科技股份有限公司借助合思档案打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证统一储存，就像把分散的珍珠串成了美丽的项链。
核心功能亮点：合思档案的独特魅力
合思档案具有众多独特的功能亮点，实现了电子会计档案全生命周期管理。它便捷调阅不打印，混序归集免组装，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，如同一个高效的管家，把档案管理的各个环节都安排得井井有条。其开放式接口互联，自主采集大文件自动切割，数电票自动化解析。通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行智能采集，就像一个敏锐的猎手，能准确捕捉到所需的档案数据。智能关联，自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件，确保档案数据的准确性和合规性，如同一个严谨的质检员，不放过任何一个数据错误。精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，保障档案数据的安全性和规范性，仿佛为档案数据加上了一层坚固的保护罩。
用户收益：合思档案带来的多重红利
使用合思档案，企业能获得多方面的收益。自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，就像给企业的档案管理装上了高速引擎。降低成本也是显著的效果，包括耗材成本、存储成本和人力成本。一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业，年总节约成本达338,910元，如同为企业节省了一笔可观的开支。提高工作效率方面，杭州西湖城市建设投资集团档案整理匹配效率提升72%，报销效率提升300%，让企业的工作节奏更加轻快。实现合规经营更是合思档案的重要价值，中文传媒通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，保证档案原生存储安全合规，为企业的合规发展奠定了坚实基础。
典型场景：合思档案的广泛适用性
合思档案在多个典型场景中都能发挥重要作用。在电子凭证处理场景中，它支持国税总局的数电票、增值税电子普通发票，银行的电子回单、电子对账单等多种电子凭证的采集、验签、解析、校验等操作，如同一个专业的电子凭证处理专家。在财务档案管理场景中，可实现电子凭证池的结构化信息台账、入库信息记录、合规性巡检、会计凭证组件、证据链搭建等功能，为财务档案管理提供了全面的支持。在审计场景中，合思档案可辅助审计，支持审计抽凭、穿行测试、单证备案等工作。高新兴科技集团的档案利用支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审，为数据合规审计提供了有力保障。在报销场景中，员工可通过合思档案实现自动填报、自动入账，云南菜品牌连锁经营员工反馈“报销再也不需要打印任何单据，告别复杂，报销不再费神”，让报销变得轻松简单。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业使用合思档案后都取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，在数据合规审计等方面也更加顺畅。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%，数据管理更加合规高效。云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%，在数据合规审计中也能更好地应对。帆书使用合思档案后，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，数据管理更加规范，为数据合规审计提供了良好的基础。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有丰富的行业经验和成功案例，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在数据合规审计日益重要的今天，合思档案无疑是企业的得力助手。如果您也想让企业的财务档案管理更加高效、合规，不妨免费试用合思档案，开启财务数智化转型之旅。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。未来财务用合思，让有限更有效。
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