在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。而财务数字化作为企业数字化的核心环节,对于企业的降本增效、合规经营起着至关重要的作用。在这样的市场形势下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,凭借其先进的财务数智化产品和服务,成为众多企业财务数字化转型的得力伙伴。
传统财务收支管理痛点剖析
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报销流程:繁琐迷宫
传统企业财务报销流程就像一座复杂的迷宫。员工需要手工填写申请,在各个部门之间来回奔波进行审核,还要仔细核对预算。这一系列操作不仅耗费了员工大量的时间和精力,还容易因为人为疏忽而出现错误。想象一下,员工花费大量时间在报销上,就会减少投入到核心业务的精力,企业的整体工作效率也会因此受到影响。 -
费用控制:缺乏良方
费用控制是企业财务管理的重要环节,但传统方式却缺乏有效的手段。事前难以进行精准的预算规划,事中无法及时控制费用支出,事后的分析也往往流于形式。这就导致企业成本居高不下,难以实现有效的成本降低。企业就像一艘在大海中航行的船,没有有效的费用控制,就如同没有精确的导航,很容易偏离航线,增加运营风险。 -
信息孤岛:决策阻碍
财务与业务信息孤岛严重是传统企业面临的又一难题。数据难以连通和共享,使得企业在做决策时缺乏全面、准确的信息支持。财务部门和业务部门仿佛处于两个不同的世界,各自掌握着一部分数据,却无法有效整合。这就影响了企业决策的科学性和及时性,可能导致企业错过发展的良机。 -
档案管理:效率洼地
会计档案管理在传统模式下效率低下。人工装订凭证、归档不仅耗时耗力,还需要占用大量的物理空间。随着企业业务的不断发展,档案数量越来越多,管理难度也越来越大。这就像一个仓库,堆满了杂乱无章的物品,查找和使用时十分不便。
合思解决方案整体策略
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构建敏捷平台:打破壁垒
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一座桥梁,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等各个环节,打破了信息孤岛,实现了业财融合。企业的财务和业务数据可以在这个平台上自由流通,为企业的决策提供了有力支持。 -
科技赋能服务:全方位支持
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供全方位的财务数字化服务。对象会计理念使得财务数据更加精准、清晰,能够更好地反映企业的实际运营情况。而AI数字科技则为财务工作带来了更高的效率和准确性。通过智能化的算法和模型,合思可以帮助企业自动完成许多繁琐的财务工作,如费用审核、预算控制等。
合思核心产品与服务模块
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合思费控:全流程数字化领航
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,只需在平台上轻轻一点,就可以完成所有的报销操作。财务人员也可以通过平台实时监控费用支出情况,进行精准的预算控制。合思费控就像一个智能管家,帮助企业管理好每一笔费用。 -
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业员工在预订差旅服务时,可以在平台上快速比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案。这不仅为企业节约了差旅费用,还提高了员工的出行体验。合思商城就像一个差旅小秘书,为企业的差旅管理提供一站式服务。 -
合思档案:电子会计档案先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业无需再为大量的纸质档案而烦恼,所有的会计档案都可以在平台上进行电子化存储和管理。查找和使用档案变得轻而易举,大大提高了工作效率。合思档案就像一个电子仓库,为企业的会计档案提供了一个安全、有序的存储环境。 -
收支管理:全场景覆盖能手
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。企业在进行对公业务时,常常会面临业务数据、发票数据和资金数据不匹配的问题,这给财务管理带来了很大的困扰。合思的智能对账引擎可以自动对这些数据进行核对和匹配,确保三流合一。上下游协同门户则加强了企业与供应商、客户之间的沟通和协作,提高了业务处理的效率。
合思竞争优势凸显
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实力雄厚:技术与市场双驱动
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其技术研发和市场拓展提供了有力支持。合思拥有一支专业的研发团队,不断投入研发资源,推动产品的创新和升级。在市场拓展方面,合思凭借其优质的产品和服务,赢得了众多企业的信赖和认可。 -
生态广泛:服务全面升级
合思拥有广泛连接的生态,可与众多第三方平台进行连接。这使得合思能够为企业提供更全面的服务。企业可以在合思的平台上集成各种第三方服务,如税务申报、银行对账等,实现一站式的财务管理。这种广泛的生态连接就像一个巨大的网络,将企业的各种财务需求紧密地联系在一起。 -
无需报销:显著优势尽显
合思的无需报销解决方案具有显著优势。它可以降低员工报销耗时,让员工有更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,还能减少财务入账归档时间,提高财务工作效率。此外,无需报销还可以节约场地和耗材成本,实现企业的低碳运营。 -
行业定制:精准匹配需求
合思提供行业化财务收支管理解决方案。根据不同行业的特点和痛点,合思为企业量身定制匹配度更高的方案。无论是制造业、服务业还是其他行业,合思都能提供针对性的解决方案,满足企业的个性化需求。
合思成功案例见证
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动力源:效率提升新典范
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著的效果得益于合思费控的全流程数字化管理,让动力源的财务报销流程变得更加高效、便捷。员工可以快速完成报销,财务人员也可以轻松进行审核和管理。 -
徐福记:差旅费用节约先锋
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价功能让徐福记能够选择最优惠的差旅方案,从而有效降低了差旅费用。同时,智能化的差旅管理也提高了员工的出行效率。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%、组卷耗时减少了80%、档案利用耗时减少了75%。合思档案的电子化管理让中交水运规划设计院有限公司告别了繁琐的纸质档案管理,实现了档案管理的高效、便捷。
合思价值与未来展望
合思为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思的产品和服务就像一把金钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供支持。如果您也想体验合思企业级报销平台带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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