在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，于1995年成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的发展，动力源在财务管理方面遇到了诸多挑战，而合思为其提供的财务数字化解决方案，特别是在差旅信息监管方面，为企业带来了全新的变革。
动力源：业务背后的管理困局
动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但事与愿违，整体流程依旧复杂，系统之间形成了高高的壁垒，与预期的数字化管理效果差距较大。
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。而财务人员则要手工录入报销数据，发票的验真、查重也都依靠手工完成，大量的基础性工作占据了他们的大部分时间，使得工作效率低下。
系统的割裂导致数据分散且信息滞后。同一个报销信息在多个系统中被分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地。数据报表也依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以做出及时有效的决策。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在差旅信息监管方面，由于缺乏有效的手段，难以对差旅费用进行精准管控。
合思：量身定制的解决方案
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅信息监管提供了更准确的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，还提高了差旅信息监管的效率和准确性。
合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人处，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为差旅信息监管提供了更便捷的手段。
携手共进：方案实施的艰辛历程
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。在这个过程中，他们共同克服了项目中遇到的重重困难。
项目经理周晓培在项目实施过程中承受着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，各种意想不到的困难接踵而至。但他毫不退缩，为了保证项目进度，经常加班加点，任劳任怨。
合思团队通过有效沟通，为动力源提供了成功客户实施案例作为参考。他们恪尽职守地解决遇到的每一个难题，确保了威付（合思费控）系统的正常使用。在差旅信息监管方面，合思团队也不断优化系统功能，确保能够满足动力源的实际需求。
成效显著：方案带来的全新变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也加快了资金的周转速度，在差旅信息监管方面，能够更及时地掌握差旅费用的支出情况。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。这使得财务部门能够更加专注于差旅信息的分析和监管，为企业的决策提供更有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加便捷。同时，也为差旅信息监管提供了更多的数据维度，便于对差旅费用进行精细化管理。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。通过合思的解决方案，动力源在差旅信息监管方面实现了从粗放式管理到精细化管理的转变，有效降低了企业的财务风险。
客户心声：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” 这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，特别是在差旅信息监管方面，合思的方案为动力源提供了有力的支持。
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思的财务数字化解决方案，并取得了显著成效。如果你也想让企业在差旅信息监管方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
