在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业实现降本增效、合规经营与可持续发展的关键驱动力。它如同企业发展道路上的一盏明灯,为企业照亮前行的方向,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以其敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力,成为了财务数智化领域的佼佼者。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,推动企业实现业财融合。作为专精特新企业,合思展现出了强大的发展潜力和市场认可度,成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其差旅业务管理平台等一系列产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
核心产品全景,差旅管理新范式
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一套全方位的财务数智化服务体系,为企业的差旅业务管理提供了全新的范式。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅业务管理中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,大大提高了工作效率。
合思商城是一款全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城轻松管理员工的差旅预订,节省差旅成本。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,在差旅业务相关的财务档案管理方面发挥着重要作用。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让企业的差旅财务档案管理更加规范和高效。
技术赋能,驱动差旅管理升级
合思的技术实力是其在财务数智化领域脱颖而出的重要支撑,也为差旅业务管理平台的高效运行提供了强大动力。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。这些功能为企业的差旅业务管理提供了强大的技术支持,使得企业能够根据自身需求灵活定制差旅管理流程,提高管理的精准度和效率。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思实现了数据的连通,打破了信息孤岛。在差旅业务中,这意味着企业可以实时获取差旅费用的相关数据,进行精准的分析和决策,为企业节省成本,提高效益。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,在差旅业务的采购环节发挥着重要作用。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。这不仅提高了对账效率,还保障了资金的安全和合规。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,在差旅业务管理中,它能够为企业提供多样性财务分析模型预制。多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,助力企业在差旅业务方面做出更加科学的经营决策。
优势凸显,差旅管理效能革新
与传统财务模式相比,合思的差旅业务管理平台在效率、成本、合规等方面具有显著优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案带来了巨大的变革。它可降低员工报销耗时75%,让员工将更多的时间和精力投入到核心工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。在成本方面,节约场地、耗材成本70%,并且提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,为企业提供了公平、透明的差旅采购环境。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业差旅费用节约35%。
合思档案在差旅财务档案管理方面优势明显。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。
合思收支管理全场景覆盖,在差旅业务的付款和收款环节发挥着重要作用。它可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升。而且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业节省了大量的时间和成本。
行业典范,验证差旅管理实力
合思的差旅业务管理平台在不同行业都得到了广泛应用,众多企业通过合思实现了财务数字化转型和差旅业务管理的优化。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在合思的帮助下实现了企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,帮助动力源实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周,让企业的差旅业务管理更加高效。
徐福记使用合思商城后,差旅成本得到了有效控制。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%,体现了合思差旅业务管理平台在成本控制方面的强大实力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化。在差旅财务档案管理方面,降低了企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低,让企业的差旅财务档案管理更加规范和高效。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数智化解决方案,助力其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域的业务发展。在差旅业务管理方面,合思也为汉威科技集团提供了有力的支持,提高了企业的差旅管理效率和效益。
合思通过全面的产品与服务、先进的技术功能、显著的优势和丰富的应用案例,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,尤其是其差旅业务管理平台,为企业的差旅业务管理带来了全新的变革。随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。凭借其弹性敏捷、广泛连接的特点,合思将在未来的财务数智化市场中占据重要地位,推动企业或组织的转型升级。
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