在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化道路上也曾遭遇重重难题。而合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力动力源解决了采购票据管理等一系列财务数字化难题。
动力源业务迷雾：采购票据管理痛点凸显
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。
在采购票据管理方面，多系统操作体验差得让人抓狂。员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，就像在不同的房间之间来回奔波，浪费了大量时间和精力。报销数据需要财务手工录入，发票验真、查重也都靠人工完成，这些基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。而且，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这就使得财务制度难以落地，采购票据管理也陷入了混乱的局面。
合思妙方：开启采购票据管理新征程
面对动力源在采购票据管理等方面的难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同为动力源搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间的数据能够畅通无阻地流动，为采购票据管理提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式极大地简化了采购票据管理的流程，提高了工作效率。
此外，合思的系统连接能力非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。这就好比为动力源的财务系统安装了一个万能接口，能够与各种外部系统无缝对接，让采购票据管理更加高效、便捷。
携手共进：采购票据管理方案实施之路
合思团队与动力源紧密合作，共同开启了这场采购票据管理数字化转型的征程。整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，双方就像并肩作战的战友，共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在实施过程中，困难和挑战如同汹涌的波涛不断袭来。项目经理面临着项目要求高、时间要求紧的巨大压力，但他们没有退缩。他们克服了各种困难，通过有效的沟通与动力源团队保持紧密联系。同时，他们还提供成功客户实施案例作为参考，为项目的顺利推进提供了宝贵的经验。正是这种恪尽职守的精神，让一个个难题迎刃而解，确保了采购票据管理解决方案的顺利实施。
硕果累累：采购票据管理转型成效显著
经过一番努力，动力源在采购票据管理等方面取得了令人瞩目的成果。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员终于从繁琐的手工录入和核对工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、透明。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以去做更有价值的工作，采购票据管理也变得更加科学、高效。
动力源心声：认可合思采购票据管理服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在采购票据管理等方面服务的高度认可和信任。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为必然趋势。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，尤其是在采购票据管理方面具有显著优势。众多像动力源这样的专精特新企业已经通过与合思合作，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望提升采购票据管理水平，开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的价值与优势，让有限的资源发挥更有效的作用。
