采购与报销整合:合思助力企业财务数智化转型

采购与报销整合:合思助力企业财务数智化转型
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为企业发展的关键驱动力。传统财务模式在这一浪潮下,如同老旧的帆船在波涛中艰难前行,面临着诸多挑战。

大量自研系统难以整合,各个系统之间仿佛孤岛一般,数据无法流畅互通。传统手工报销模式更是弊端丛生,不仅流程繁琐,而且多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散,信息滞后,使得企业在决策时如同盲人摸象,难以全面准确地把握财务状况。

企业在发展过程中,成本增效、预算管控以及费用报销流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和管理水平。特别是在疫情的影响下,传统的线下报销模式更是显得力不从心,无法满足企业快速发展的需求。不同行业的企业,如制造业、医药企业、软件互联网企业等,也都有着各自独特的财务痛点,费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题,如同隐藏在暗处的礁石,随时可能阻碍企业的前行。

在这样的背景下,合思挺身而出,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,致力于解决企业在采购与报销整合方面的难题。

全景式解决方案:开启财务数智化新征程

合思基于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统通过强大的系统集成能力,打破了数据孤岛的局面,实现了多系统数据的互联互通。它就像一座桥梁,将各个分散的系统连接在一起,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。

该系统提供了丰富的功能,预算管控功能能够帮助企业合理规划资金,避免费用超支;对公付款功能让企业的支付流程更加便捷高效;发票智能校验功能能够快速准确地识别发票信息,杜绝假票、错票、重票的出现;自动生成凭证功能则大大减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率。这些功能的协同作用,帮助企业实现了精细化管理,真正做到了降本增效。

此外,合思还结合企业的不同需求,提供定制化的解决方案。例如,为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,能够更好地满足医药企业在费用管理方面的特殊需求;为高端制造企业提供高效流程、便捷支付的解决方案,提升了制造企业的财务管理水平。在采购与报销整合方面,这些定制化方案能够根据企业的具体业务流程,实现采购与报销环节的无缝对接,提高整体运营效率。

核心功能优势:打造财务数字化利器

  • 无需报销:畅享数字化便捷体验
    合思的无需报销功能,为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的流程,让员工的幸福感大幅提升,同时也提高了财务工作的效率和准确性,实现了采购与报销整合的高效运作。

  • 强大连接能力:打破数据流转壁垒
    合思系统具有强大的连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同打通了企业各个系统之间的“任督二脉”,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。在采购与报销整合过程中,能够实现不同系统间数据的实时共享和交互,让企业的财务管理更加流畅。

  • 发票智能校验:守护财务合规防线
    发票智能校验功能是合思系统的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务合规提供了有力保障。在采购与报销整合中,确保每一张发票的真实性和合规性,避免了财务风险。

  • 预算管控:精准把控费用支出
    预算管控功能是合思系统的重要组成部分。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,能够有效落地预算管控,防止费用管控失控。在采购与报销整合过程中,通过预算管控,企业可以合理安排采购资金,避免不必要的费用支出,确保采购与报销活动在预算范围内进行。

行业应用案例:见证实际效果

  • 制造业:无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司在应用合思费控 + 银企直连后,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这一系列数据的提升,充分体现了合思在采购与报销整合方面的强大能力,帮助企业提高了资金使用效率,降低了运营成本。

  • 医药行业:苏州泽璟生物制药股份有限公司
    苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。在医药行业复杂的费用管理环境下,合思的解决方案实现了采购与报销的有效整合,提高了企业的财务管理水平和运营效率。

  • 软件互联网行业:医百科技
    医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这表明合思的解决方案能够适应软件互联网行业快速发展的需求,实现采购与报销的高效整合,为企业的发展提供有力支持。

  • 零售行业:上海百胜软件股份有限公司
    上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。在零售行业竞争激烈的环境下,合思的采购与报销整合解决方案帮助企业优化了财务管理流程,增强了企业的竞争力。

在当今数字化时代,企业只有积极拥抱财务数字化,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,秉承以客户为中心的服务理念,已帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。

众多行业的成功案例证明,合思的产品和服务能够切实解决企业的财务痛点,特别是在采购与报销整合方面,提升了企业的运营效率和管理水平。选择合思,让企业的财务管理更加智能、高效、合规,实现有限资源的更有效利用,为企业的发展注入强大动力。

如果您的企业也想体验采购与报销整合带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,与合思携手共创美好未来。

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captaincaptain
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