在连锁零售行业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着流量红利消退带来的巨大压力。企业急需从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变，数字化转型成为了破局的关键。鸣鸣很忙在数字化转型的道路上也遭遇了诸多难题，而合思提供的智能报销工具解决方案，如同一场及时雨，为其带来了新的生机。
鸣鸣很忙业务困局：报销难题掣肘发展
对采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地一直是重难点。鸣鸣很忙虽实行门店标准化机制，投入高人力高成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但背后却隐藏着巡店督导低效财务报销流程的困扰。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式让员工体验极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，报销单填写有误被退回的情况也时有发生，导致报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。此外，私车公用的通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些报销难题严重掣肘了鸣鸣很忙的发展。
合思方案出击：智能报销工具破局困境
面对鸣鸣很忙的诸多报销难题，合思引入了智能报销工具——无需报销解决方案。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，智能报销工具具备移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等特点。通过这些功能，员工的差旅报销变得更加便捷高效，企业的成本也得到了有效控制。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些措施让发票管理更加高效准确，大大减轻了财务人员的工作负担。
智能报销工具还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一系列功能有效解决了私车公用的管理难题，提高了企业的财务管理水平。
方案落地实施：精细流程保障成效
合思的智能报销工具解决方案在实施过程中，采用了合思付款·银企直联·自动记账的方式。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。从采购申请到订单生成，再到发票校验和付款结算，每一个环节都在智能报销工具的监控下有序进行，确保了企业采购业务的高效运转。
变革成果显著：降本增效提升竞争力
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而这快速运转的业务背后，离不开财务数字化的支持。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。智能报销工具的应用，不仅提高了报销效率，减轻了财务人员的工作负担，还降低了企业的采购成本，提升了企业的竞争力。
客户高度评价：数字化成发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
鸣鸣很忙的成功转型，充分证明了智能报销工具在连锁零售企业财务数智化转型中的重要作用。它不仅解决了企业报销流程中的诸多难题，还为企业的发展提供了有力的支持。
连锁零售启示：携手合思开启转型之旅
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如果您的连锁零售企业也面临着报销流程繁琐、成本控制困难等问题，不妨借鉴鸣鸣很忙的经验，积极与合思合作，利用智能报销工具进行财务数智化转型。现在就可以拨打400 – 105 – 6505或访问网站www.hosecloud.com，免费试用合思的智能报销工具，开启企业财务数智化转型的新篇章。
