在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上积极探索，而合思则凭借其专业的解决方案，助力动力源成功解决了财务数字化难题。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的发展，动力源在财务数字化管理方面面临着诸多挑战，而合思的出现为其带来了新的转机。
动力源困境：数字化转型中的荆棘之路
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图提升财务管理的效率和水平。然而，实际情况却与预期差距较大。
一方面，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题十分突出。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，操作繁琐且效率低下。而报销数据需要财务人员手工录入，发票验真等工作也只能手工进行，这不仅增加了工作量，还难以避免假票等情况的发生，大量的基础性工作占据了财务人员的大量时间。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了企业的财务管理。报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这给企业的决策带来了很大的困难。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。在授权审批管理方面，由于系统的不协同，授权审批流程混乱，效率低下，难以满足企业快速发展的需求。
合思妙方：定制化解决方案破难题
面对动力源的诸多难题，合思为其提供了一套全面的解决方案，在授权审批管理方面进行了优化和创新。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的人员信息和业务数据能够在不同系统之间流畅传递，为授权审批管理提供了准确的数据支持。
在产品应用方面，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了效率，还在授权审批管理上实现了自动化和规范化，减少了人为干预，降低了风险。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在授权审批管理中，各环节的信息能够及时传递和共享，审批流程更加透明和高效。
稳步推进：实施步骤铸就成功基石
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，逐步推进系统集成和产品应用。在授权审批管理方面，也遵循了科学的实施步骤。
首先，进行基础数据的同步。合思团队将动力源HR系统和BPM系统的数据进行了全面梳理和同步，确保人员信息、订单数据等能够准确无误地在合思费控系统中呈现。这为后续的授权审批管理提供了坚实的数据基础。
接着，完善无需报销等流程。在这个过程中，不断优化系统功能，确保各环节的顺畅运行。对消费流程、审批流程等进行了多次调试和改进，特别是在授权审批管理方面，根据动力源的实际业务需求，设置了合理的审批权限和流程，确保每一笔费用的支出都经过严格的授权和审批。
在实施过程中，合思的技术团队与动力源的财务和业务部门密切合作，及时解决出现的问题。通过不断的优化和调整，使得系统能够更好地适应动力源的业务特点和管理需求，在授权审批管理上实现了质的飞跃。
显著成效：数字化转型带来的丰硕成果
通过合思的解决方案和实施，动力源在财务数字化管理方面取得了显著的成果，授权审批管理也得到了极大的改善。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。在授权审批管理方面，审批流程更加顺畅，员工无需在多个系统中等待审批，大大提高了工作效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在授权审批管理上，系统自动根据预设的规则进行审批，减少了人工干预，提高了审批的准确性和效率。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。在授权审批管理方面，审批流程更加规范，每一笔费用的支出都有详细的记录和审批轨迹，便于审计和监管。
管理实现了事中控制的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。在授权审批管理方面，管理者可以实时监控审批进度和结果，及时调整审批策略，确保企业的财务管理更加科学和合理。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在授权审批管理方面，合思的解决方案也得到了动力源的高度认可，为企业的财务管理提供了有力的支持。
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有众多像动力源这样的企业选择合思并取得了良好成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望在授权审批管理等方面有所提升，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，体验财务数字化转型带来的便捷和高效。让我们携手共进，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
