在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
随着电子凭证会计数据标准试点工作的推进，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。银行业开具的电子回单在 9 类电子凭证中数量位居榜首，数电票的开具量更是大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着多重数字鸿沟，这些障碍严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定的了解，但仍存在认知不足的情况。部分受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票，且多数企业在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案，这无疑给企业带来了合规风险。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是一大难题。多数受访者认为，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型繁多、格式复杂对人员素质要求过高等问题，是电子凭证数字化转型的主要障碍。
在这样的时代背景下，企业既面临着挑战，也迎来了前所未有的机遇。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业在电子凭证数字化转型过程中的痛点和需求，为企业提供了全面且专业的解决方案，助力企业实现安全档案存储。
教育服务品牌的财务数字化困境
某世界 500 强旗下的教育服务品牌，在业务快速发展的过程中，财务数字化方面面临着诸多挑战与痛点。
该企业业务、财务系统众多，且相互独立，数据无法实现互通。这导致结构化数据提取困难，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物存档需要占用较多的物理空间，并且需要专人进行管理，这无疑增加了企业的成本。同时，档案损坏的情况时有发生，使得企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求较高，这一系列工作都需要耗费大量的时间和精力。
由于实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低。在这样的情况下，企业急需一种高效、安全的档案存储和管理方式，实现安全档案存储。
合思全生命周期电子化会计档案管理方案
合思针对该教育服务品牌的痛点，推出了全生命周期的电子化会计档案管理方案，为企业提供了安全档案存储的有效途径。
合思的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等多个方面。自动封装接口多达 40 种以上，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足了企业不同场景下的需求。
该方案具备自动归档功能，涵盖了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等多个环节，实现了档案管理的全流程自动化。
会计类档案管理范围全面，不仅包括内部的凭证、订单、会计账薄等，还涵盖了外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。强大的规则引擎自定义搭建，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，为企业实现安全档案存储提供了有力保障。
教育服务品牌转型成果显著
该教育服务品牌在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表。实现了财务数据自动化率 91% 以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上。
财务作业自动化率达 91.6%，其中合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。这些具体的数据和案例充分证明了合思解决方案的有效性，为企业实现安全档案存储提供了坚实的保障。
电子凭证数字化转型是企业发展的必然趋势，它不仅能够降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢，还能为企业实现安全档案存储提供有力支持。
合思在电子凭证数字化转型过程中发挥着重要的作用。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业实现安全档案存储提供了全方位的保障。
合思提供免费试用，有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，具备灵活定价模式、强大的集成能力等众多优势，已经赢得了众多客户的信赖和好评。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中实现安全档案存储，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，积极拥抱财务数字化转型，开启免费试用之旅。
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