在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上也有着自己的探索与实践。而合思凭借其专业的解决方案，为动力源解决了财务数字化难题，尤其是在市场费用管理方面，展现出了卓越的能力。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。该公司拥有员工2400人左右，8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，使用部门包括营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等。如此庞大的组织架构和广泛的业务布局，使得动力源在市场费用管理等财务数字化方面面临着诸多挑战。
困境重重：动力源市场费用管理痛点剖析
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体效果却不尽如人意，在市场费用管理方面依然存在着诸多难题。
多系统操作体验差、手工录入合规难是一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅耗费了大量的时间和精力，还降低了工作效率。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对市场费用管理等业务运营及时进行调整和优化。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也给市场费用管理带来了巨大的挑战。公司主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，这进一步增加了市场费用管理的难度。
精准施策：合思为动力源定制市场费用管理方案
面对动力源在市场费用管理等财务数字化方面的诸多难题，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为动力源量身定制了一套解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为市场费用管理提供了准确的数据支持。
合思的无需报销解决方案，极大地提升了员工的幸福感和工作效率。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的操作不仅简化了报销流程，还提高了市场费用管理的合规性。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为市场费用管理提供了有力的技术保障。
稳步推进：解决方案实施步骤有条不紊
为了确保解决方案能够顺利实施，合思制定了详细的实施步骤。
首先进行系统集成的对接工作。将动力源已有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据的准确传输和共享。这是整个解决方案实施的基础，只有数据准确、共享，才能为后续的市场费用管理提供可靠的依据。
接着搭建无需报销的流程体系。明确业务人员因公消费的申请、审批、结算等环节的规则和操作流程，让员工和财务人员熟悉新的模式。通过培训和指导，确保员工能够熟练使用新的报销流程，提高市场费用管理的效率。
最后利用系统的连接能力，配置Open API和自定义流程引擎，实现与第三方系统的对接。保障业务数据的跨系统流转和应用，进一步提升市场费用管理的智能化水平。
成效显著：动力源市场费用管理焕然一新
通过合思解决方案的实施，动力源在市场费用管理等方面取得了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这不仅提高了员工的工作积极性，还为企业节省了大量的时间和成本。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如市场费用的分析和预算优化等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务制度得到了有效落地，数据报表能够实时生成，管理者可以实时掌握市场费用管理等业务数据信息，及时对业务运营进行调整和优化。
高度认可：动力源盛赞合思并发出行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案和成功的实践案例，能够帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临市场费用管理等财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便捷和价值。
