在当今消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。随着流量红利的逐渐消退，市场竞争愈发激烈，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也面临一定压力。在这样的大环境下，企业逐渐意识到，成本控制是增加盈利的关键所在。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为连锁零售企业应对市场挑战、实现可持续发展的重要途径。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。接下来，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思的财务数智化解决方案如何为连锁零售企业的团队出差管理带来变革。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，这背后却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。在原有的报销模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，导致财务人员复核、做账的压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了团队出差管理的效率，也制约了企业的发展。
合思方案：解锁鸣鸣很忙财务数智化新密码
面对鸣鸣很忙集团在财务报销和团队出差管理方面的难题，合思为其提供了一套全面的财务数智化解决方案。通过引入合思无需报销解决方案，鸣鸣很忙成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务中。
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差旅无需报销：成本合理收缩员工申请即合规
合思的解决方案实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，系统支持统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，大大提高了差旅管理的效率。 -
门店发票统一回收管理：减少“人”的精力投入高效收票核票
在发票管理方面，合思提供了门店发票统一回收管理的功能。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这一功能减少了财务人员在发票处理上的精力投入，提高了收票核票的效率。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，能够自动识别行程信息，同时AI风控助手还能识别异常操作，确保核算的准确性和安全性。
显著成效：鸣鸣很忙开启高效运营新篇章
在应用合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
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敏捷付款与自动记账：结账期缩短助力业务洞察
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙在与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。 -
采购流程优化：降本增效提升企业竞争力
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。 -
高周转率：财务数字化支持业务高效运转
零食很忙的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持。 -
高效报账与成本节约：提升企业效益
鸣鸣很忙实现了从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能生成可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
未来展望：财务数智化引领连锁零售新发展
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
随着数字化的发展，连锁零售企业将能够更好地应对市场挑战，实现可持续发展。合思将持续为连锁零售企业提供优质的财务数智化服务，帮助企业提升团队出差管理等方面的效率，降低成本，提高竞争力。
希望更多的连锁零售企业能够积极拥抱财务数智化变革，与合思携手，共同挖掘企业净利润，唤起增长新动能。如果您也想体验合思为连锁零售企业带来的财务数智化解决方案，不妨免费试用，开启企业发展的新篇章。
