在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。然而,业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约点。
长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重较少,并未得到足够的重视。但实际上,费用存在于每一个企业之中,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出管理已然成为企业的一大顽疾,而其核心就在于费用报销。
企业常常将费用管理纳入财务管理范畴,单纯从财务的视角去管理费用支出,这就导致了管理的滞后性和片面性。既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化,无法满足合规性报销要求。
那么,如何解决这些难题呢?合思为企业带来了全新的解决方案。
合思:财务数智化整体解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,满足企业在不同场景下的合规性报销要求。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并且在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。强大的服务网络,确保了能够为企业提供及时、高效的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益,满足了企业对合规性报销要求的严格把控。
合思产品:多级费控功能,重塑报销体验
企业的费控管理能力可划分为L1 – L5五个层级,合思能够助力企业从低层级逐步向高层级迈进。
在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,大大提升了报销体验,满足了合规性报销要求。以往,员工为了报销需要花费大量时间整理票据、填写表单,而现在,这些繁琐的流程都得到了简化。
到了L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费。合思可基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析自动输出预算,并实时更新。这实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,让企业的费用管理更加精准、高效,符合合规性报销要求。企业可以实时掌握费用支出情况,及时调整预算,避免超支现象的发生。
而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。合思让报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。企业可以通过合思的系统对费用支出进行全面监控,及时发现潜在的风险,做出更加明智的决策,满足合规性报销要求。
与传统手工报销和电子化报销方式相比,合思优势明显。传统报销方式存在高投入、低产出、体验差的问题,过度消耗企业资源。而电子化报销虽然在一定程度上提高了效率,但仍存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票项目和税务合规过程复杂等问题。合思则完美解决了这些问题,为企业提供了更加便捷、高效、合规的报销解决方案,满足合规性报销要求。
合思应用:多行业定制方案,成效显著
合思的解决方案在不同行业都有着广泛的应用,下面为大家介绍几个典型案例。
在医药行业,药企面临着诸多挑战,如资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、传统报销流程效率低下以及政策合规要求高等问题。中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅提高了报销效率,还增强了合规性,满足了药企对合规性报销要求的严格标准。通过合思的系统,药企可以更好地管理费用支出,确保每一笔费用都符合政策规定。
软件行业在项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂,存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性、费用持续性等问题。中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。这提高了报销审批效率,削减了运维成本,满足了软件企业在合规性报销要求方面的需求。软件企业可以更加清晰地了解费用支出情况,合理安排预算,提高项目的盈利能力。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,通过银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,符合连锁经营企业对合规性报销要求的管理需求。连锁餐饮品牌可以更好地管理各个门店的费用支出,确保财务数据的准确性和一致性。
在当前经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。合思的费控系统能够助力企业实现这些能力的提升,从而实现降本、提效与创收,满足企业在合规性报销要求方面的不断升级。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也在不断扩展其广泛连接能力,提供综合解决方案,以更好地适应企业不断升级的费控管理需求。以费控管理为抓手,合思能帮助企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化,其意义超越费控管理本身。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的实力和资源,能够为企业提供稳定、可靠的财务数智化服务。如果您的企业也面临着费用支出管理的难题,想要满足合规性报销要求,不妨选择合思的产品和服务。现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。
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