在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理面临着诸多困境。这些困境不仅影响了企业的运营效率，还增加了管理成本，成为企业发展的一大阻碍。
企业在财务归档时，往往需要耗费大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。好想你健康食品股份有限公司就曾深受其扰，大量的纸质档案在管理过程中容易出现混乱，导致部分重要档案丢失，给公司的财务管理带来了极大的困扰。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来极为不便。高新兴科技集团在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时，常常需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。金牌橱柜家居科技股份有限公司每年仅打印成本就预估达180000元，存储空间成本更是高达90000元，这无疑给企业带来了沉重的负担。
此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不能满足现代企业的管理要求。中文天地出版传媒就存在电子源文件未合规保存的问题，这给企业的财务数据安全带来了潜在风险。
面对这些行业痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，是会计信息化应用的一次重大突破。
全流程打通：合思档案破局之道
合思档案能够实现自动归档，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。在海亮教育科技服务集团的应用中，合思档案的自动归档功能大大提高了档案管理的效率，让财务人员从繁琐的归档工作中解脱出来。
该平台还能对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，降低了开发成本。高新兴科技集团通过这种方式实现了档案数据的高效采集，提升了档案管理的自动化水平。
合思档案能实现电子凭证的采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档。中文天地出版传媒在应用合思档案后，财务档案的处理流程得到了极大的优化，提高了工作效率和数据的准确性。
功能亮点：合思档案优势尽显
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。在会计信息化应用中，这种全生命周期的管理模式能够为企业提供更加全面、高效的档案管理解决方案。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联、自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，确保数据准确采集。这种先进的采集方式能够有效提高数据采集的效率和准确性，为企业的财务决策提供有力支持。
档案制档时，合思档案能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。这些功能确保了档案的规范性和合规性，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
在档案利用上，合思档案可多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这些功能让企业能够更加便捷地利用档案数据，提高了工作效率和决策的科学性。
显著收益：合思档案价值凸显
使用合思档案能够为用户带来显著的收益。自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。众多企业通过合思档案实现了档案管理的高效化，提升了财务管理的水平。
合思档案可大幅降低成本，包括耗材成本、存储成本和人力成本。一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业，使用合思档案后年总节约成本达338,910元。这充分体现了合思档案在成本控制方面的优势。
合思档案还能提高工作效率。云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升80%，财务提效90%。这表明合思档案能够帮助企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
在确保合规性方面，合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。中文天地出版传媒在应用合思档案后，有效解决了电子源文件未合规保存的问题，确保了企业财务数据的安全和合规。
多元场景：合思档案广泛应用
合思档案在不同企业中有着广泛的应用场景。在食品行业，好想你健康食品股份有限公司利用合思档案打破壁垒，实现数据同源，一键联查，提升了工作效率。同时，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，方便查阅。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，减少人力成本50%，提高了效率，年节约成本5000万元。
在数字阅读行业，帆书通过合思档案实现全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高50%。
在国企领域，杭州西湖城市建设投资集团通过合思档案实现工程文件和财务文件从产生到利用的全过程系统化、电子化管理，仅单据打印方面每年就可节约10万张A4纸。
成功案例：合思档案实力见证
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。
海亮教育科技服务集团应用合思档案后，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
中文天地出版传媒借助合思档案，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在会计信息化应用的浪潮中，合思档案无疑是企业的最佳选择。如果您也想解决财务档案管理问题，不妨选择合思档案。现在拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还能免费试用，开启财务档案管理的新篇章。
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