在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节仍面临诸多难题，犹如最后一公里的障碍，亟待解决。
传统纸质档案管理方式在电子凭证时代显得捉襟见肘。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时，工作人员需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。同时，纸质档案查找极为不便，大量时间耗费在查找过程中，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。像金牌橱柜家居科技股份有限公司，每年仅打印成本就预估达180000元，存储空间成本更是高达90000元。更为重要的是，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。高新兴科技集团就曾因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。
面对这些痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。非纸质文件管理技巧在合思档案中得到了充分体现，它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
破局之道：合思档案化解行业痛点
合思档案通过一系列先进的技术和功能，有效解决了上述行业痛点。它实现了数据同源，打破了各环节之间的壁垒，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键联查，就能轻松获取所需信息。好想你健康食品股份有限公司借助合思档案方案，工作效率得到了有效提升，这充分体现了非纸质文件管理技巧在实际应用中的价值。
合思档案还具备自动组装功能，审计工作更加便捷。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。合思已经帮助多家企业提升了审计效率，让企业的财务审计工作更加高效、准确。
此外，合思档案借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配。查阅者在查询电子档案时，即可定位实物的位置，极大地提高了实物管理效率。好想你健康食品股份有限公司采用这种方式，进一步提升了实物管理效率，降低了管理成本。
核心亮点：合思档案功能优势尽显
合思档案具有众多核心功能与优势，充分展现了非纸质文件管理技巧的魅力。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析等技术，确保档案采集的高效、准确。档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证了档案的规范性和完整性。
档案管理具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求等功能，确保档案数据的安全和合规。档案利用可进行多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，为企业提供了便捷、高效的档案利用方式。
自动化归档功能让企业告别了重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控、分析，能为企业节约大量成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本达338,910元。
应用实例：合思档案成效显著
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，充分体现了其实际效果。在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。非纸质文件管理技巧在这里得到了完美的实践，为企业带来了实实在在的效益。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案为餐饮企业提供了高效的财务管理解决方案，提升了企业的竞争力。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，整合四证，实现了业务证据链完整，数据共享，一站式查阅。银行回单无纸化，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案助力家居企业实现了财务档案管理的数字化转型，提高了企业的管理水平。
数字阅读行业的帆书采用合思档案全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。合思档案为数字阅读企业带来了高效、便捷的财务管理体验，推动了企业的发展。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，充分体现了合思档案能帮助企业实现财务数智化转型，提升效益。如果您的企业也想提升财务档案管理效率，降低成本，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用合思档案，开启财务数智化转型之旅。
