在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在费用管理和财务数字化转型方面。费用支出管理如同一个复杂的迷宫,困扰着众多企业。费用存在于企业运营的每一个角落,与每一位员工息息相关。传统的费用报销处理方式耗时耗力,就像一辆老旧的马车,严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也较差,这无疑给企业的财务管理带来了巨大的压力。
目前,企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式就像拼图缺少关键的几块,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在过去的经济发展模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。此时,无纸化办公的需求愈发迫切,企业急需一种高效、智能的解决方案来应对这些挑战。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,犹如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星,为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。它通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,形成了一个完整的无纸化办公生态系统,让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思财务收支管理平台:功能亮点闪耀
合思财务收支管理平台具有众多令人瞩目的核心功能亮点,展现出其独特的优势。
它具有广泛连接的能力,就像一个强大的连接器,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,无论企业的使用基础如何,都能为其提供优质的服务。
该平台支持“无需报销”模式,分阶段实现从手工报销到高级无需报销的转变。以“事前管理”为特点的强内控机制,就像一位严格的把关者,确保每一笔费用都合理合规;员工“无感知”为特点的报销体验,让员工无需再为繁琐的报销流程烦恼;以智能化为特点的全链路管理流程,如同一条自动化的生产线,提高了报销的效率和准确性。
合思平台能够提供费控管理领域的综合解决方案,通过数据赋能、协同、智能化等手段,实现流程规范化、数据统一化和系统打通。以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力,企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求,像定制一件合身的衣服一样,自定义财务中台的管理颗粒度。
合思平台:为企业带来多重收益
使用合思平台能给企业带来诸多实实在在的收益。
在降本增效方面,合思平台通过自动化执行、精细化运营、智能化决策等功能,就像一台高效的节能机器,减少了人工工作量,降低了运营成本。企业无需再投入大量的人力和时间来处理繁琐的财务事务,从而可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。
在合规经营方面,合思平台助力企业应对日益趋严的财税合规监管要求。它可以自动验真查重电子发票,就像一位专业的税务顾问,规避财税风险,让企业的财务管理更加安全可靠。
对于员工来说,合思平台提升了报销体验。员工无需垫资,无需管理消费产生的票据,报销流程更加便捷高效。这就像为员工减轻了一个沉重的负担,让他们能够更加专注于工作。
此外,合思平台还为企业提供数据支持。通过融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,就像为企业安装了一双智慧的眼睛,支持企业决策,让企业在市场竞争中更加从容自信。
合思平台:适用于多种典型场景
合思平台具有很强的通用性和适用性,适用于多种典型场景。
在医药行业,该行业对合规要求极高。合思平台能够满足医药行业的高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。就像为医药企业搭建了一座高效的财务桥梁,让财务管理更加顺畅。
软件行业具有项目/产品制的业务形态。合思平台适用于软件行业在项目实施前、中、后不同阶段的费用管控,包括预算、控制和结算等环节。它就像一位专业的项目管家,帮助软件企业更好地管理项目费用,提高项目的盈利能力。
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思平台可以解决这些问题,满足集团和门店不同的管理诉求。它就像一把万能钥匙,打开了连锁经营行业财务管理的新局面。
合思:不同行业的成功见证
合思在不同行业都有许多成功的客户案例,这些案例充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率,降低了费用虚报风险。这就像为制药公司建立了一个透明、高效的财务管控体系,让企业的财务管理更加规范。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。这就像为软件服务公司安装了一套智能的财务管理引擎,让企业的运营更加高效。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。这就像为连锁餐饮品牌打造了一个安全、高效的财务运营平台,让企业的发展更加稳健。
携手合思,开启无纸化办公新篇章
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,财务数字化不再是头部企业、管理人员的专属,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。无纸化办公已经成为企业发展的必然趋势。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,开启无纸化办公新征程,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,亲身体验合思平台的强大功能和优质服务,为企业的发展注入新的动力。
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