在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，以及当前经济环境下带来的压力，使得社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。传统的人工管理模式，在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。许多连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单的信息化系统阶段，数据处理速度慢、准确性低等问题，严重制约了企业的发展。
在这样的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的关键。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，为连锁零售企业在激烈的市场竞争中提供了有力的支持，助力企业稳步前行。
鸣鸣很忙：业务扩张下的财务困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。虽然零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但背后却隐藏着巡店督导低效的财务报销流程问题。
由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。在传统的管理模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。差旅审批管理在这样的情况下，变得异常繁琐和低效。
合思出击：量身定制解决方案
为了解决鸣鸣很忙面临的财务难题，合思为其引入了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
-
差旅无需报销：成本合理收缩
合思的解决方案实现了员工申请即合规，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。通过移动端申请，员工可以随时随地提交差旅申请，系统自动进行费标差标校验，确保申请的合规性。因公消费免垫资，让员工无需再为差旅费用垫付资金，减轻了员工的负担。差旅补贴自动计算，避免了人工计算的繁琐和错误。统一对账统一结算，提高了财务处理的效率。在线开票多账户独立核算，方便了企业的财务管理。在整个差旅审批管理过程中，这些功能使得流程更加顺畅和高效。 -
门店发票统一回收管理：减少人力投入
合思采用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等方式，实现了门店发票的统一回收管理。发票袋归集发票，避免了发票的丢失和损坏。免贴票和报销单免打印，减少了员工的工作量。发票自动与单据关联，提高了财务处理的准确性。收票后通过扫描仪识别，加快了发票的处理速度。发票袋二维码和自动验真查重，有效防止了重复报销问题。这些措施大大减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率，也让差旅审批管理更加规范和准确。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
合思还实现了车补金额的自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。通过自动关联汽车和灵活打卡，确保了行程的真实性和准确性。补贴金额自动计算和自动统计至车补台账，提高了财务管理的效率。定位准确、自动识别和AI风控助手识别异常操作，有效防止了虚假报销和违规行为。在差旅审批管理中，这些自动化精细核算功能为企业提供了更加科学和精准的管理手段。
成效显著：合思方案助力企业腾飞
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果，在差旅审批管理以及企业整体运营方面都取得了令人瞩目的成绩。
-
敏捷付款与自动记账：缩短结账期
合思付款·银企直联·自动记账功能，使得在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。快速的结账期不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业与供应商的合作关系。在差旅审批管理相关的资金流转方面，也更加高效和透明。 -
采购流程优化：降本增效
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。通过系统的规范化管理，企业能够更好地控制采购成本，提高采购效率。在差旅审批管理中，也可以借鉴这种精细化管理的理念，优化审批流程，降低管理成本。 -
高周转率：财务数字化的支持
零食很忙的门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持。财务数字化为企业的库存管理和供应链管理提供了有力的支持，使得企业能够快速响应市场需求，提高运营效率。在差旅审批管理中，高效的流程也有助于提高员工的工作效率，从而为企业的整体运营提供支持。 -
成本节约与财务报表：为业务决策提供支持
财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。通过精准的财务数据分析，企业能够更好地了解自身的经营状况，制定合理的发展战略。在差旅审批管理中，也可以通过数据分析，优化审批流程，提高管理效率。
合思引领：连锁零售企业转型新方向
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。差旅审批管理作为企业财务管理的重要组成部分，也需要不断地进行数字化转型，以适应企业发展的需求。
在此，我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您也想体验合思高效的差旅审批管理解决方案，不妨免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
