在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润也有所下滑，净利润成为企业生存与发展的关键所在。此时，企业需要更加注重成本管控，尤其是差旅成本。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。
差旅成本涵盖多个方面，不仅包括差旅产品采购、出行服务等显性成本，还涉及员工预支、审批流程、报销环节、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性，会使差旅成本产生巨大的弹性空间。因此，有效的差旅成本管控是企业实现降本增效的重要途径。
为了帮助企业更好地了解差旅管控的现状和趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告深入剖析了先进企业如何通过一站式差旅服务和精细化管控来降低成本、提高效率。
合思：一站式差旅管控整体解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面且创新的差旅管控解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在创新举措方面，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”方面的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
此外，合思还推出了合思易商卡，提出了全新的解决方案。该卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工使用特制二维码即可实现企业公户对商户的直接付款，同时自动获取凭证入账归档，有效消除了企业员工因公消费管理的“盲区”。
在技术探索上，合思具有前瞻性。自2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来了新的可能。
合思解决方案：核心功能与显著优势
合思的全流程数智化差旅管理解决方案具有众多核心功能和显著优势，能够帮助企业在差旅管控方面取得良好的效果。
在“用”的方面，合思的解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业可以获得性价比更高的差旅资源，从而节省差旅成本。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还鼓励全员参与。合思的“合力省”计划让每一位员工都愿意主动帮助企业节省差旅费用。
合思基于BI差旅风控系统，通过对员工信息、行程信息、实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常情况并发出预警，帮助企业有效控制成本和预防差旅风险。差旅风险控制措施在合思的解决方案中得到了充分体现。
合思与众多国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这些丰富的资源能够满足不同客户群体的个性化需求，同时，合思还可以根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思还配备了7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。
合思解决方案：多场景应用案例展示
合思的差旅管控解决方案在不同场景下都取得了显著的应用效果。
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出。应用合思系统后，企业利用合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在类似的违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。这一案例充分体现了合思的差旅风险控制措施能够帮助企业及时发现和解决问题，避免不必要的损失。
2023年7月合思正式发布合力省项目。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，实现了企业与员工的双赢。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的业务变化，提供灵活有效的差旅管控措施，帮助企业实现成本控制。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这真正帮助企业“捂住钱袋子”，体现了合思解决方案在提升员工体验和企业成本管控方面的优势。
越来越多的企业正借助数智化工具，在差旅管理领域找到平衡的秘诀。他们通过精准识别、节省成本、提升效率，并借鉴优秀案例，学习同类型、同规模企业的降本增效之道。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
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