在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务领域正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理方式,在数字化时代的洪流中,显得力不从心。企业常常陷入财务流程繁琐的泥沼,业财信息如同孤岛般难以连通,成本控制也仿佛雾里看花,难以精准把握。
在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,像一颗定时炸弹,影响着企业对公业务的常态化处理。而在费控报销流程中,员工手工报销耗时耗力,财务入账归档时间漫长,还伴随着合规风险,严重制约着企业的高效运营。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,财务数据的分析和利用变得至关重要,然而许多企业却缺乏有效的财务分析工具和方法,导致难以做出科学的决策。
面对这些棘手的问题,合思推出了全面的财务数智化解决方案,为企业的票据综合管理带来了新的曙光。
合思全方位解决方案:票据综合管理的强力引擎
合思凭借其深厚的技术底蕴和创新的服务理念,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,旨在解决企业在票据综合管理方面的诸多难题。
合思构建了一个广泛连接的生态系统,基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其中,合思构建的敏捷财务收支管理平台,是票据综合管理的关键环节。它通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。在这个平台上,票据信息能够顺畅流通,企业可以实时掌握财务收支情况,为票据综合管理提供了有力的支持。
合思还提供了企业费控报销管理无需报销分级标准,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,帮助企业逐步实现财务数字化转型。这一举措不仅提升了财务效率,还增强了财务合规性,让企业的票据综合管理更加科学、规范。
此外,合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为票据综合管理带来了质的飞跃。通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了票据处理的准确性和效率。
合思产品核心功能与优势:票据综合管理的利器
合思旗下的各款产品,都具有独特的核心功能和显著的优势,为企业的票据综合管理提供了强大的助力。
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在票据综合管理中,能够更加精准地掌握费用流向,有效控制成本。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员节约。在差旅过程中,企业可以通过合思商城实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,对于票据综合管理来说,能够更加规范差旅费用的报销和管理,确保票据的真实性和合法性。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在票据综合管理中,合思档案能够高效地存储和管理各类票据,方便企业随时查阅和使用,大大提高了档案管理的效率。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供数十种业财分析模板,助力企业稳健运营和科学决策。这对于票据综合管理来说,能够确保票据信息与业务收支的准确匹配,为企业的财务管理提供有力的支持。
合思行业应用场景与成功案例:票据综合管理的实践典范
合思的财务数智化解决方案在不同行业都有着广泛的应用,并取得了显著的成效,为企业的票据综合管理提供了宝贵的实践经验。
在专精特新小巨人企业动力源的应用中,合思助力其实现了财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。通过合思的解决方案,动力源在票据综合管理方面取得了巨大的进步,效率提升了 300%,节约了 50% 的人员成本,员工报销周期缩短了 3 周。这表明合思的解决方案能够有效提高企业的票据处理效率,降低管理成本。
快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,在票据综合管理方面也取得了显著的成果。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。合思商城的应用,使得徐福记在差旅费用报销和票据管理方面更加规范和高效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在票据综合管理中的档案管理环节得到了极大的改善。档案整理耗时减少了 67%,组卷耗时减少了 80%,档案利用耗时减少了 75%,存储空间、耗材减少了 70%,数据安全合规达 100%。这充分体现了合思档案在票据档案管理方面的优势,能够为企业节省大量的时间和成本。
汉威科技集团作为 A 股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案,帮助其提升了财务管理效率和决策科学性。在票据综合管理方面,合思的解决方案确保了票据信息的准确和及时处理,为企业的财务决策提供了有力的支持。
合思在财务数智化领域已经取得了令人瞩目的成就。它已服务超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人,值得企业信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。
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