在当前消费存量时代,消费市场宛如一片竞争激烈的红海,连锁零售业正面临着诸多困境。流量红利逐渐消退,市场竞争愈发白热化。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足,企业开始深刻意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的关键途径,更是抵抗内外压力、谋求生存的重要保障。
传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种模式弊端丛生,数据处理速度缓慢,准确性也难以保证。而且,由于缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后,对市场变化的反应迟缓。
在国内有效需求不足和市场竞争加剧的大背景下,连锁零售业面临着前所未有的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,已成为连锁零售企业应对当前经济环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。连锁零售业的财务管理正站在机遇与挑战并存的十字路口,积极拥抱新技术和新理念,探索创新管理模式势在必行。
差旅报销管理的好处在这一转型过程中也逐渐凸显,高效的差旅报销管理能为企业节省成本、提高员工满意度,让企业将更多精力投入到业务发展中。
合思全流程方案:连锁零售的智慧之钥
合思深入连锁零售业的各个环节,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,如同一位睿智的导师,赋能管理决策,助力企业“挖出”净利润。
合思的解决方案实现了多角色提效,让各角色能更专注于业务开展。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管和老板等,都能在这一方案中找到提升工作效率的路径。
在业财数据采集方面,合思做到了高效精准,让企业能够及时掌握业务动态。无论是连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面,都能进行全面的数据采集。
数据赋能业务决策是合思方案的一大亮点。通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)、BI呈现等环节,挖掘出企业净利润。差旅报销管理的好处在数据管理和决策中也得以体现,规范的差旅报销流程有助于准确的费用核算和分析,为企业决策提供可靠依据。
合思方案核心:人才体系业务工具共铸数字化基石
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人如同“业财翻译官”,他们凭借专业能力,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。他们在财务数字化转型中发挥着关键作用,将复杂的业务与财务数据进行有效整合。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。它就像人体的骨骼系统,支撑着整个财务数字化的架构,保证各个业务环节的财务数据能够有序流动和处理。
业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。差旅报销管理的好处在业务运营中也十分显著,合理的差旅报销政策能激励员工积极开展业务,促进业务的顺利进行。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具就像是为企业量身定制的“皮肤”,让企业能够更加贴合数字化管理的需求。
合思方案实战:连锁零售企业的成功范本
合思的解决方案在连锁零售业已经有了众多成功的应用案例。
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等高频出差&报销人员。实现了差旅无需报销,成本合理收缩,门店发票统一回收管理,拥抱自动化精细核算。在合思系统内,与供应商往来的采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理,采购成本同比降低30%。差旅报销管理的好处在鸣鸣很忙集团体现得淋漓尽致,高效的差旅报销管理让员工能够更专注于业务拓展,同时降低了企业的成本。
极物思维集团旗下COMMUNE幻师坚持直营连锁,上线合思系统后,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账。引入合思系统将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,可视化数据呈现。通过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。差旅报销管理的规范化也为极物思维集团的成本控制做出了贡献,让企业的财务管理更加高效。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,引入合思费控产品后,财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。同时释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。差旅报销管理的好处在这里体现在提高了员工的满意度和工作效率,让企业的运营更加顺畅。
可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,全国900+门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。差旅报销管理在可孚医疗的数字化转型中也起到了积极作用,规范的差旅报销流程有助于提高财务部门的工作效率。
在当前的市场环境下,连锁零售企业积极采用合思的财务数智化解决方案,是实现降本增效和可持续发展的明智之选。合思成立于2014年11月,一直致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。
差旅报销管理的好处在合思的解决方案中得到了充分体现,它不仅是企业财务管理的重要环节,更是推动企业数字化转型的关键因素之一。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化“挖出”企业的净利润,激发新的增长动能。
如果您的连锁零售企业也想体验合思财务数智化解决方案带来的变革,以及感受差旅报销管理的好处,不妨拨打400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com或扫描微信公众号二维码联系合思,还可以免费试用我们的产品,开启企业降本增效的新征程。
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