在数字中国建设与数字经济蓬勃发展的时代浪潮下，电子凭证管理方式正经历着深刻变革。电子凭证作为财务数智化进程中的关键要素，其全面数字化应用的重要性日益凸显。然而，当前电子凭证管理仍面临着重重挑战，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的步伐。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些问题使得电子凭证的管理变得复杂而棘手。许多企事业单位存在着将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至需要手工查验合法性和真实性等逆数字化、伪数字化和非数字化现象。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在着数据安全风险隐患。
此外，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有部分人使用不符合要求的JPG格式发票。同时，受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，对电子凭证数字化的认知水平还有待提高。目前，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，不仅存在合规风险，而且其发票报销流程和财务运作模式也滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业解决电子凭证管理难题提供了行之有效的途径。
合思一站式解决方案破局电子凭证管理困境
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思深知企业在电子凭证使用过程中会遇到各种技术问题，因此提供专业的技术支持和咨询服务。同时，建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，有效防止信息泄露和篡改，让企业在使用电子凭证时无后顾之忧。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
此外，合思还通过加强培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，使其充分认识到电子凭证的优势和重要性。同时，积极推广和应用电子凭证，鼓励企业采用电子凭证进行日常业务处理，从而降低运营成本，提高工作效率。
合思解决方案核心功能优势尽显
合思的解决方案具有众多核心功能，每一项都为企业的电子发票实施和财务管理带来了显著的优势。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，大大提高了差旅管理的效率。
易商卡线下消费功能为企业的日常开支提供了便利。员工可以通过易商卡进行办公用品购买等日常消费，实现无纸化报销。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
合思系统对接银行账户，可进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，避免了重复劳动，提高了开票效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了员工和审批人员的时间。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。
合思方案多场景应用成效显著
合思的解决方案在不同类型的企业中都得到了广泛应用，并取得了显著的实际效果。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，主营业务出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需要打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
电子发票实施是企业财务数智化转型的重要环节，合思的解决方案为企业提供了全面、专业、高效的支持。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务保障。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。其强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。此外，合思还提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，同时拥有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。
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