在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，众多企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。而北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成为了众多企业实现财务数字化转型的信赖之选。
合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。下面，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思解决方案的魅力。
动力源：财务转型之路上的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有员工2400人左右，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。规模的庞大和业务的多元，让动力源早早意识到财务数字化转型和业财融合的重要性。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程依然复杂，系统之间存在壁垒，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后等问题，严重影响了公司的财务工作效率和管理水平。在电子文档存储方面，也存在着数据分散、查找困难等问题，制约了公司的进一步发展。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
系统集成：搭建数据互通桥梁
合思深知动力源面临的问题，首先在系统集成方面下足了功夫。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的操作，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间顺畅流通。
在电子文档存储方面，合思系统强大的连接能力发挥了重要作用。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，也为电子文档的集中存储和管理提供了便利。
无需报销：重塑消费报销流程
合思为动力源带来的“无需报销”解决方案，更是给公司的财务工作带来了革命性的变化。在合思的方案下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，幸福感大幅提升。而对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作。同时，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，也为电子文档存储中的发票管理提供了高效的解决方案。
显著成效：动力源转型之路硕果累累
操作体验革新：效率大幅提升
合思解决方案的实施，让动力源的多系统集成和数据互通取得了显著成效。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。在电子文档存储方面，由于系统的集成和数据的互通，员工和财务人员在查找和使用相关文档时更加便捷，大大提高了工作效率。原本分散在各个系统中的电子文档，现在可以在合思系统中集中存储和管理，减少了查找文档的时间成本。
人员成本节约：释放更多价值
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的解决方案让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析、预算管理等更有价值的工作中。在电子文档存储方面，自动化的流程和高效的管理方式，减少了人工干预，降低了人力成本。同时，集中存储的电子文档便于进行数据分析和挖掘，为企业的决策提供更有力的支持。
员工与财务双赢：体验全面升级
员工在使用合思系统后，享受到了更加便捷的服务。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，让员工在消费和报销过程中更加轻松。全场景无需垫资，解决了员工的后顾之忧。而财务人员则在审批、费控和结算等方面更加得心应手。审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力，能够更好地发挥财务管理的职能。电子文档存储的优化，也让员工和财务人员在文档的使用和管理上更加高效，提升了整体的工作体验。
合思展望：引领更多企业财务数字化未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化管理方式。在电子文档存储方面，合思系统的集成能力和自动化流程，为企业提供了安全、高效的电子文档管理解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案。随着技术的不断发展和企业需求的不断变化，合思将持续投入研发，提升系统的性能和功能，为企业提供更加优质的服务。合思有信心助力更多企业在财务数字化转型的道路上取得成功，实现企业的可持续发展。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务数字化管理之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，让我们一起携手共创财务数字化的美好未来。
