在当今时代，数字经济的浪潮正以前所未有的态势席卷而来。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。2021年12月1日，国家税务总局开展数电票试点工作，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在此大背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思在电子凭证数字化转型的浪潮中，扮演着极为重要的角色，以其专业的解决方案和创新的服务模式，为企业的数字化转型提供有力支持，满足高管差旅管理需求。
市场形势：电子凭证数字化风起云涌
在政策的大力推动下，电子凭证数字化转型的市场现状呈现出蓬勃发展的态势，且未来发展趋势十分明朗。2022年以来，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围持续扩大，电子凭证开具数量呈现出显著的增长趋势。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过80%，其开具量大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。
从合思财务收支管理平台的统计数据来看，在2021 – 2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%迅速跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升至20%。这充分表明，发票电子化的上涨趋势明显，数电票更是呈现出快速上升的态势。这种市场形势的变化，对企业的财务管理提出了新的要求，同时也为满足高管差旅管理需求提供了新的机遇。
痛点分析：企业转型难题待解
然而，企业在电子凭证数字化转型过程中，面临着诸多问题和挑战。部分企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这种方式不仅不具备电子签名和数字防伪功能，还容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞。还有些企业将电子凭证转换成图片文件入账，这样一来，原始凭证上的电子签章和数字防伪被剥离，无法实现数据的安全保护。另外，电子凭证需手工查验合法真实，查验手段繁琐且成本偏高，这无疑增加了企业的管理成本，也难以满足高管差旅管理需求。
在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，21.43%的受访者选择“全套纸质档案归档，不保存电子凭证文件”。同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险，严重影响了企业的财务管理效率，也无法满足高管差旅管理需求。
解决方案整体策略概述：合思引领转型之路
针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多问题，合思提出了一套全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从而有效满足高管差旅管理需求。
核心模块：精细功能满足多元需求
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包含了多个关键模块和功能。其中，总额管控模块涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。
合思财务收支管理平台的差旅申请功能十分便捷，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。该平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务。同时，其发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，为满足高管差旅管理需求提供了有力保障。
竞争优势：合思实力铸就卓越
合思在电子凭证数字化转型解决方案方面具有显著的优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的研发和服务能力。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，能够更好地满足高管差旅管理需求。
成功案例：实践见证合思价值
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，并取得了显著成效。某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效满足了高管差旅管理需求。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，也为满足高管差旅管理需求提供了有力支持。
服务体系：全方位保障客户体验
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队中包括专业的顾问和技术支持人员，能够为客户提供及时、专业的帮助。
合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。同时，公司设有全天候的客户服务热线，无论客户何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答，确保满足高管差旅管理需求。
电子凭证数字化转型对于企业而言具有重要意义，它是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的关键，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。合思的解决方案在满足企业电子凭证数字化转型需求的同时，也能够有效满足高管差旅管理需求。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。公司将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思解决方案为企业带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章，满足高管差旅管理需求。
