在当今风起云涌的数字化浪潮下，企业财务数字化转型宛如时代巨轮，滚滚向前，已成为企业谋求长远发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，犹如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域熠熠生辉。
合思始终秉承着以客户为中心的服务理念，一路披荆斩棘，不断发展壮大。截至目前，它已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市都有其直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人纷纷选择合思，众多专精特新企业也在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，在提升财务效率、降低成本等方面收获了显著成效，让每一份资源都发挥出最大的价值，真正做到了“让有限更有效”。合思就像一位专业的财务管家，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖利润潜力，在企业财务数字化转型的道路上发挥着举足轻重的作用。
动力源财务困境：转型路上的重重迷雾
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然犹如一团乱麻，复杂不堪，系统之间仿佛隔着一道道无形的壁垒，数据无法顺畅流通，与预期的效果相差甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发严峻。多系统操作体验犹如在荆棘丛中行走，员工在申请报销时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在不同的迷宫中穿梭，浪费了大量的时间和精力。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工操作，这就如同在茫茫大海中捞针，假票、错票、重票的情况时有发生，难以避免。
同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，就像一盘散沙，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者就像在黑暗中摸索，无法实时掌握数据信息，企业差旅风险管控更是无从谈起。
合思解决方案：驱散迷雾的智慧之光
面对动力源的困境，合思犹如一位救星，带来了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像给两个原本孤立的岛屿搭建了一座桥梁，让信息能够自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让每一笔开支都清晰可见。
合思的无需报销解决方案更是具有颠覆性。业务人员因公消费时，再也不用像以往那样先垫资、开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，就像给消费行为戴上了一个“紧箍咒”，确保每一笔消费都合规。财务人员也从繁琐的对账工作中解脱出来，统一对账后，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个流程行云流水，极大地提高了工作效率，也为企业差旅风险管控提供了有力保障。
合思系统的连接能力堪称一绝。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像一把万能钥匙，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的运营更加高效顺畅。
动力源应用成果：转型路上的璀璨曙光
动力源应用合思的解决方案后，就像一艘在迷雾中迷失方向的船只，终于找到了正确的航道，取得了令人瞩目的成果。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像给企业的运营装上了加速器，让资金的流转更加顺畅，也让员工的工作积极性得到了极大的提升。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，就像卸下了沉重的包袱，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，他们能够节省更多的精力去做更有价值的工作，为企业的发展提供更专业的财务支持，同时也提升了企业差旅风险管控的能力。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像在购物时能够轻松比较不同商品的价格，选择最实惠的方案。这不仅提升了员工的使用体验，也让企业的费用支出更加合理。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者就像拥有了一双“千里眼”，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业差旅风险管控提供了全方位的保障。
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，就像一位技艺高超的工匠，帮助众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。在企业差旅风险管控方面，合思更是发挥了重要作用，为企业的稳定发展保驾护航。
随着数字化时代的不断发展，合思就像一颗不断成长的大树，将继续创新和优化产品与服务。它将为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，在企业差旅风险管控领域创造更多的价值。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思成为你企业财务数字化转型的得力伙伴，共同开启高效、智能的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验其在企业差旅风险管控方面的强大功能。
