在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正驶入发展的快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措昭示着电子凭证全流程无纸化时代已然来临，电子凭证全流程无纸化更是成为财务数智化的必行之路。
然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着诸多难题。传统报销模式下，会计凭证“接收难、入账难、归档难”的问题凸显。大量纸质档案的管理不仅对空间和人力提出了巨大要求，成本高昂，而且无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等困境，成为了企业财务数智化进程中的绊脚石。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，已累计融资超15亿元人民币。为了解决企业在电子凭证管理方面的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套完善的无纸化办公解决方案。
全维赋能：合思档案破解电子凭证管理困局
合思档案针对企业在电子凭证管理方面的痛点，提供了全面且系统的无纸化办公解决方案。
合思档案实现了自动归档功能。它能够根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。这一功能大大释放了财务人员的精力，凭证数据可以自动匹配组装，业务检测保障了证据链的完整，同时档案关联规则还能进行可视化配置。
合思档案还提供了电子凭证相关的一系列服务。它涵盖了采集、验签、解析、校验等环节，能够实现自动填报、自动入账，并封装入账结构化信息，最终实现自动归档。此外，它还支持文件传输、邮件短信、系统直联等功能，并能同步原始凭证信息至档案服务，为企业提供了一站式的无纸化办公解决方案。
在管理方面，合思档案实现了纸电混合科学管理。它满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理要求，能够高效管理财务档案，提升企业的财务档案管理能力，助力企业实现财务档案数字化。
合思档案支持电子会计凭证开具端和接收端的多样化处理。开具端涵盖了国税总局、银行、国铁集团、航空公司、中央部门等多种类型的电子凭证；接收端则包括企业OA、接口直联、随手记录发票等多种方式，满足了企业多样化的业务需求。
卓越效能：合思档案核心优势铸就管理新体验
合思档案具备众多核心功能和显著优势，能够为企业带来高效、便捷和合规的电子会计档案管理体验，是企业值得信赖的无纸化办公解决方案。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。这一管理模式涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。智能采集通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等实现；预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，大文件能够自动切割，数电票可以实现自动化解析。档案制档实现了智能关联·自动组装，具备四性检测·业务检测·自定义版式文件等功能。档案管理做到了精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。
自动化归档是合思档案的一大亮点，它让企业告别了重复性工作。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后年总节约成本达338,910元，充分体现了其在成本控制方面的优势。
合思档案支持全流程合规化、自动化、数字化，广泛连接业务、财务异构系统，确保档案应收尽收。它能够自动组装便捷借阅，以电子会计档案为核心形成多向网状管理结构，实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，自动化作业实现了降本增效，使企业的财务数据自动化率达到很高水平。
行业典范：合思档案助力企业降本增效
合思档案在多个行业的企业中得到了广泛应用，为企业解决了实际问题，带来了显著的效益，成为了企业电子凭证管理的优质无纸化办公解决方案。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案解决了该公司归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点，提升了企业的财务管理效率。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案帮助该企业解决了成本高、效率低、合规难等问题，实现了降本增效和合规经营。
云南菜品牌连锁经营企业与合思合作后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。合思档案为该企业提供了高效的无纸化办公解决方案，促进了企业的数字化转型。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了统一存储，打破了数据孤岛。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。合思档案帮助该企业提升了档案管理的效率和合规性，为企业的发展提供了有力支持。
合思档案是企业实现电子会计档案数字化管理的有力工具。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到了“让有限更有效”。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。
在电子凭证全流程无纸化的时代背景下，企业抓住机遇，选择合思档案，无疑是实现降本增效、合规经营和低碳运营的明智之举。如果您想体验这一优质的无纸化办公解决方案，不妨现在就免费试用合思档案，开启企业财务数智化的新篇章。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com ，也可通过二维码扫描了解合思档案和更多案例。
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