在竞争激烈的消费市场中，连锁零售企业正面临着诸多挑战。随着流量红利的逐渐消退，在当前经济环境下，企业承受着越来越大的压力，亟需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。鸣鸣很忙集团，作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，凭借“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众的零食刚需。然而，在企业发展的道路上，也遇到了财务报销流程和运营管理等方面的困境。合思，一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，针对性地解决了连锁零售企业在数字化转型中的难题，而其灵活报销解决方案更是为企业带来了新的生机。
鸣鸣很忙：繁华背后的管理困境
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这高效管理的背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，让员工体验较差。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的情况在鸣鸣很忙也较为普遍。通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思灵活报销解决方案：精准破局之道
合思为鸣鸣很忙提供了一套全面的灵活报销解决方案，涵盖了无需报销解决方案、发票管理和车补计算等多个方面。
- 无需报销：释放员工精力
合思的无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。员工们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力用于业务拓展。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。企业统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算，让报销流程更加便捷高效。
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发票管理：高效收票核票
合思的门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，大大提高了发票管理的效率。 -
车补计算：自动化精细核算
合思的灵活报销解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保车补计算的公平合理。
方案实施：流程重塑与系统融合
合思灵活报销解决方案的实施过程，是一个系统接入、流程优化的过程。
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
引入合思系统后，鸣鸣很忙实现了业务流程和财务流程的联通融合，数据共享、数据驱动，提高了企业管理效率。合思与鸣鸣很忙的业务系统进行集成，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，实现了可视化数据呈现。
显著成效：降本增效的有力证明
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而这业务快速运转的背后，离不开财务数字化的支持。
据上线半年后的数据统计，鸣鸣很忙的采购成本同比降低30%。合思系统实现了99.9%以上财务自动化，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。
客户评价：高度认可与长期合作
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思的灵活报销解决方案解决了鸣鸣很忙在财务报销流程和运营管理方面的痛点，提升了报销体验和管理效率。通过合思系统，鸣鸣很忙实现了业财融合，数据的实时共享和高效利用，支持了企业的战略决策及日常运营管理。合思的服务和技术能力得到了鸣鸣很忙的认可，双方建立了长期稳定的合作关系。
行动号召：拥抱合思，开启数字化转型之旅
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等，都选择了合思，这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
在数字化时代，连锁零售企业面临着诸多挑战，选择合思的财务数智化灵活报销解决方案是实现精细化运营和利润增长的关键。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效和可持续发展，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思的产品和服务，还可免费试用，开启您的数字化转型之旅。
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