在当今数字化浪潮的席卷之下，企业面临着诸多变革与挑战，财务档案管理领域便是其中之一。传统的纸质档案管理模式，如同老旧的马车，在时代的高速轨道上显得愈发力不从心。尤其是随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理从传统纸质模式向电子模式转型的紧迫性与日俱增。相关数据显示，到2025年数电票将实现全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，且在收票政策上电子发票接收合法合规。这一系列的变化，让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加速推进。
在纸电混合时代，企业的不同角色都面临着档案管理的难题。企业高管需应对纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的困境；财务人员每日要处理大量档案数据，整理工作耗时耗力，手动匹配核对的工作枯燥又繁复；业务人员在报销纸质票据时，也常常被繁琐的流程所困扰。此外，企业在推行数字化的过程中，虽然解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。要保证档案原生性，才能确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化。传统纸质档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
为了解决企业在档案管理方面的诸多痛点，合思档案应运而生，致力于推动会计文档自动化，为企业提供高效、合规的档案管理解决方案。
多元方案满足多样需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，如同一位技艺精湛的工匠，为企业量身打造适合不同场景的档案管理利器，以实现会计文档自动化。它能够广泛连接业财系统，让各类档案实现自动匹配、应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台，具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。涵盖了电子档案，如发票、单据、凭证、账簿、报表等；以及纸质档案，如自定义档案、实物备查解决方案等内容。就像一个智能的收纳盒，将企业的各类档案有序收纳，方便管理与查找。
大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。这就好比在茫茫大海中，能够迅速精准地找到所需的那根针。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，满足企业不断发展变化的需求。
数电票解决方案提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，助力企业合规高效应用会计数据标准，让企业在数电票的浪潮中稳立潮头，实现会计文档自动化管理。
核心功能彰显显著优势
合思档案拥有多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等核心功能，这些功能相辅相成，共同为企业的档案管理带来了降本增效、合规管理、数据利用等显著优势，推动会计文档自动化进程。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，就像一个勤劳的小蜜蜂，自动采集所需的“花蜜”。它还支持自定义数据采集方案，同时也支持手动采集和自主补录零散会计资料，为企业提供了多样化的采集方式。
智能制档功能通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。它将零散的数据整合形成完整业务链组合数据，还可通过字段映射让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便企业进行查询和分析，使会计文档自动化管理更加智能高效。
档案管理功能包括权限管理，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等，确保企业档案数据的安全。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等，满足企业个性化的管理需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列扩展，让档案管理更加规范有序。
档案应用功能实现了电子与实物档案高度融合，具备多维检索功能，支持按凭证维度、业务维度等自定义查询，就像一个精准的导航仪，能够快速定位所需档案。一站式预览功能实现了业务单据、发票等与会计凭证的双向联查、相互追溯，多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，让企业能够充分利用档案数据，实现会计文档自动化的高效应用。
成功案例见证卓越成效
合思档案在不同类型企业中都有成功的应用案例，这些案例就像一面面镜子，清晰地映照出合思档案在解决企业档案管理痛点、实现会计文档自动化方面的卓越成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据指标显示，关联匹配等操作高效，凭证与单据关联次数多，会计文档自动化管理效果显著。
世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，既低碳环保，又提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，推动了企业会计文档自动化进程。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本，提高了合规性和工作效率，让企业的会计文档管理实现了自动化飞跃。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了会计文档自动化管理。
合思档案凭借其强大的功能和众多成功的应用案例，能够有效解决企业财务档案管理的难题。它可以为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本、提升90%的检索效率，还能100%保证管理合规性。合思档案获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，还通过了国家四部委官方试点100%成功验收，具备可靠的技术和合规性保障。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息，方便企业与合思取得联系。众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜等都选择了合思档案，其客户的良好反馈也证明了合思档案的价值和可靠性。
在数字化转型的浪潮中，企业正站在一个关键的十字路口。合思档案就像一座明亮的灯塔，为企业指引着财务档案管理数字化转型的方向。如果您的企业也渴望提升档案管理水平，实现会计文档自动化，不妨抓住这个难得的机遇，选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业带来的高效与便捷。
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