差旅管理创新:合思引领企业财务数字化转型新风尚

差旅管理创新:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多挑战。财务收支管理效率低下、成本控制困难、合规风险高等问题,就像缠绕船只的暗礁和漩涡,阻碍着企业的前行。传统的财务管理方式,如同老旧的船只,已难以适应现代企业发展的需求。实现财务数字化转型,成为企业提升竞争力、在市场海洋中稳健航行的关键。

企业在财务数字化管理的征程中,遭遇了重重困境。信息孤岛问题犹如一道道无形的屏障,各系统之间数据无法连通,导致财务数据不完整、不准确。这就好比船只的导航系统出现故障,影响企业决策的科学性和及时性。传统的报销流程繁琐复杂,员工报销耗时久,财务入账归档工作量大,且容易出现合规问题,增加了企业的管理成本,就像船只负重前行,速度缓慢。企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,发票管理困难,影响企业的运营效率和资金安全,如同船只的物资供应和调配出现混乱。

面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了一套行之有效的解决方案。

合思:全方位财务数智化服务领航者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的船长,凭借敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现业财融合,让企业这艘船只能够在数字化的海洋中顺利航行。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在不同的海域建立了坚固的基地。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供本地化的服务支持,确保企业无论航行到哪里,都能得到及时的帮助。

合思不仅实力雄厚,而且注重安全合规。它通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,获得信息安全等级保护三级认证,就像为船只配备了坚固的防护铠甲,保障企业数据安全和合规。同时,合思实现数据连通打破信息孤岛,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值,让企业的各个系统如同船只的各个部件,紧密协作,高效运转。

合思产品:核心功能与优势大放异彩

  • 合思费控:全链路费用控制管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。就像一位精明的管家,帮助企业降本增效、合规经营,让企业的每一笔费用都花得明明白白。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在差旅管理创新方面,合思商城无疑走在了前列,为企业的差旅管理带来了全新的体验。

  • 合思档案:先进电子会计档案管理能手
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地,就像一个智能的档案管理员,让企业的档案管理更加高效、环保。

  • 合思付款:连接型采购付款管理行家
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展,就像一个精准的财务调度员,让企业的采购付款管理更加顺畅。

合思产品:不同场景应用与实际效果展示

在消费场景中,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;在业务场景中,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思就像一个万能的工具箱,能够满足企业在不同场景下的需求。

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思在差旅管理创新方面的强大实力,为企业节省了大量的成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案让企业的档案管理变得更加轻松、高效。

在当前经济环境下,企业的每一步决策都至关重要。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择证明了合思的实力和价值。合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,提升企业的核心竞争力。如果您想进一步了解合思的产品和服务,可拨打400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,还能免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅,享受合思带来的高效、便捷、安全的财务管理服务。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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