在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向迈进。然而，业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
长期以来，企业费用支出因其在总支出中所占比重较少，并未受到足够的重视。但实际上，费用存在于每一个企业之中，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而其核心就在于费用报销。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式更是高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采取的是粗犷的财务管理模式，且没有相关系统的辅助。
在这样的背景下，企业急需一套高效的费用报销管理系统软件来解决费用管控方面的痛点，而合思的解决方案应运而生。
合思：财务数智化的全方位护航者
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
合思解决方案：核心功能与优势尽显
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费控分级：能力逐级跃升
企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合，合思的费控管理能力覆盖了L1 – L5分级。在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商连通费控管理链条，极大地提升了员工的报销体验。到了L4中级无需报销阶段，实现了全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成了“四大统一”。而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，为企业的费控管理带来了质的飞跃。 -
数据赋能：重塑业财一体化价值
财务天然具备数字化的力量，合思合理运用业务与财务数据，实现了从流程驱动到数据驱动的转变，重塑了业财一体化的价值。通过自动化执行，合思能够对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；实现精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；支持智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。 -
中台赋能：敏捷服务助力决策
合思中台提供了敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。 -
未来拓展：连接能力持续升级
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化水平。在此基础上，合思还将扩展类似的企业采购等能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。
合思应用：不同行业的成功实践
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医药行业：合规与效率的双重保障
某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。医药行业对费用报销管理有着高度合规的要求，同时需要提高活动报销和差旅报销的效率。合思旗下的易快报为其定制搭建了讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，有效解决了医药行业的费控痛点。 -
软件行业：复杂流程下的精细治理
某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。软件行业在项目/产品制业务形态下，费控流程复杂但治理要求高。易快报为此公司定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，满足了软件行业的费控需求。 -
连锁经营行业：数字化报销与资金管控
某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。易快报为此公司的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，为连锁经营行业提供了有效的费控解决方案。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的费用报销管理系统软件能够助力企业实现这些能力的提升，实现降本、提效与创收。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的敏捷财务收支管理平台无疑是企业的优质选择。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业选择合思，也能在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设有研发中心和直营服务网络，还有众多合作伙伴，能够为企业提供优质、全面的服务和支持。如果您想亲身体验合思费用报销管理系统软件的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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