在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位精明的财务管家，帮助企业挖掘更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更大的效能。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
赛傲生物：创新药企的财务痛点困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心领域。在业务版图上，赛傲生物已在上海、北京、广州、重庆、徐州、杭州等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，展现出强大的企业实力。
然而，在财务管控方面，赛傲生物此前面临着诸多难题。企业的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一座座孤岛，缺乏有效的连接。尤其是提报申请环节，仍停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，效率低下。尽管部分过程采用了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。
财务部门的工作人员更是苦不堪言。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到繁琐的事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，难以给业务侧提供及时的决策依据。企业报销标准在这样的混乱局面下，难以得到有效的执行和规范。
合思方案：精准施策打造高效报销体系
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项目管理全流程信息整合
项目管理过程涵盖立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。为保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，就像搭建一座坚固的信息桥梁，同时自动生成项目台账。这样一来，项目的各项信息一目了然，为后续的管理和决策提供了坚实的基础。 -
费用执行自动管控与跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的自动管控。同时，将执行过程详细记录在项目的费用台账中，如同一位忠实的记录者，直接跟踪项目费用的进度。企业报销标准在这个过程中得到了严格的遵循和落实。 -
项目增值分析与资源量化统计
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够清晰地了解项目的资源消耗情况，为合理配置资源提供了科学依据。 -
多端报销便捷高效体验
合思提供移动 + PC多端报销模式，移动端和电脑端并行的报销形式，让员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这种便捷的报销方式，大大提高了员工的报销效率，也让企业报销标准的执行更加顺畅。
显著成果：合思助力赛傲生物财务蜕变
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报销周期与核算效率双提升
在合思解决方案的助力下，赛傲生物员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也让财务部门从繁琐的事务中解脱出来，有更多的精力投入到财务管理和决策支持中。企业报销标准的执行更加高效，员工的满意度也得到了显著提升。 -
费用管理颗粒度细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分成用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。同时，将个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，使得企业报销标准更加明确和具体，费用管控更加精准。 -
采购流程重塑与协同
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。同时，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的举措，让采购流程更加透明、规范，企业报销标准在采购环节得到了严格的执行。 -
BI报表支持业务决策
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整。通过对费用数据的深入分析，企业能够更好地优化资源配置，提高经济效益，同时也确保了企业报销标准的合理性和有效性。
合作展望：携手前行共筑财务数智化未来
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。赛傲生物在对比不同费控厂商的产品后，发现合思费控无需报销解决方案更符合现阶段的核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
期待赛傲生物与合思在未来继续深化合作，借助合思的财务数智化解决方案，不断提升企业的财务管理水平和核心竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。现在就可以免费试用合思的产品，体验其为企业报销标准带来的全新变革。
