在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度逐渐放缓，利润也受到一定影响。此时，企业不得不重视起那些可能侵蚀净利润的因素。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分。2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，然而经济复苏未达预期，2024年市场整体转向平稳增长。同时，机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，差旅报销合规性问题也成为企业亟待解决的难题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业的困境，为企业提供了一套全面且有效的差旅管控解决方案。
差旅管控的智慧之钥：合思整体解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”与“管”两个方面都展现出强大的优势。在“用”的层面，该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，确保每一笔差旅费用都花得物有所值。在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更鼓励全员参与，营造出一种“合力省”的良好氛围，让每一位员工都成为企业成本管控的积极参与者，从而提升差旅报销合规性。
科技赋能：合思解决方案核心功能亮点
合思不断创新，推出了一系列具有前瞻性的功能，为企业差旅管控注入了新的活力。其中，差旅节省奖励计划“合力省”是一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系，构建了一种双赢的局面，同时也有助于提升差旅报销合规性。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。此外，它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，进一步提高差旅报销的合规性和效率。
效益凸显：企业使用合思方案的收益
合思平台的数据充分证明了其解决方案的有效性。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在差旅消费时更加理智，如同花自己的钱一样谨慎。截至2024年7月，使用“合力省”的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这不仅体现了合思在成本控制方面的卓越能力，也有助于提升差旅报销合规性。
在电子会计档案方面，应用合思的电子会计档案系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里闭环。通过规范的电子会计档案管理，企业的差旅报销合规性得到了进一步保障。
场景应对：合思化解企业差旅管控难题
企业在差旅管控中面临着各种典型场景，合思凭借其丰富的经验和强大的技术实力，为企业提供了针对性的解决方案，有效提升差旅报销合规性。
对于企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，目前绝大部分企业缺乏有效的管控手段。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，确保线下消费的报销合规性。
随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已无法满足需求。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，保障下沉市场差旅报销的合规性。
出海业务的增加使企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保企业出海业务差旅报销的合规性。
成功见证：合思解决方案客户案例
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，以下两个案例充分展示了其在提升差旅报销合规性方面的显著效果。
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效提升了差旅报销合规性。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，同时差旅报销合规性也得到了显著提升。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应运用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，同时保障差旅报销合规性。如果您想进一步体验合思为您带来的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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