合思电子发票管理软件系统:助力企业财务数智化转型

合思电子发票管理软件系统:助力企业财务数智化转型
在当今时代,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来,财务数智化管理已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。然而,传统财务流程却如同一座大山,压得企业喘不过气来。员工报销时,需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,还得自行采购、垫资,自行判断消费方案是否合规,整个流程繁琐又耗时,极大地影响了工作效率。企业在财务收支管理方面,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,对公业务处理效率低下,难以实现实时的经营分析和决策。财务档案管理以人工装订凭证并归档为主,不仅耗费大量人力物力,还存在查找不便、易损坏等问题,无法满足企业数字化管理的需求。而且,不同行业的企业在财务数字化转型过程中,还面临着各自独特的痛点和挑战,迫切需要针对性的解决方案来提升财务管理水平。

电子发票管理软件系统在此时就显得尤为重要,而合思作为一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,为企业提供了有效的解决之道。

构建敏捷平台:开启财务数智化新征程

合思创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其电子发票管理软件系统通过广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。

合思电子发票管理软件系统构建了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,解决业财融合难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的电子发票管理软件系统提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。同时,合思提出企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

丰富核心产品:满足多元财务需求

合思的电子发票管理软件系统拥有丰富的核心产品,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个领域,每个产品都具备独特的功能和显著的优势,能够满足企业不同方面的财务数智化需求。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。电子发票管理软件系统通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。电子发票管理软件系统聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。电子发票管理软件系统具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

合思收支管理全场景覆盖。电子发票管理软件系统通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。

广泛应用成效:见证电子发票管理实力

合思的电子发票管理软件系统在不同行业和企业中得到了广泛应用,取得了显著的成效,为企业带来了实实在在的价值。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的电子发票管理软件系统解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型取得了显著成效。

徐福记使用合思商城电子发票管理软件系统后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案电子发票管理软件系统后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%,大大提高了档案管理效率。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的电子发票管理软件系统帮助其解决了财务收支管理中的难题,实现了更高效的财务管理和决策支持。

面对财务数智化的发展趋势和企业的迫切需求,合思凭借其先进的技术、丰富的经验和成功的案例,为企业提供了可靠的电子发票管理软件系统解决方案。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和成功案例。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、本地化的服务支持。同时,合思不断创新和优化产品与服务,紧跟行业发展趋势和企业需求变化,为企业提供持续的价值提升和支持。

如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的电子发票管理软件系统。现在点击免费试用,体验合思为您带来的高效财务管理解决方案,让有限更有效。如需了解更多关于合思的产品和服务信息,可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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