在当今企业发展的浪潮中，财务数字化管理已然成为企业提升竞争力的关键一环。然而，传统财务报销和管理模式却如同一座大山，压得企业难以在降本增效和合规经营的道路上轻装上阵。
随着企业规模的不断扩大，多系统林立的局面逐渐形成，数据孤岛问题愈发严重。各系统独立运转，信息利用率极低，就像一个个孤立的小岛，无法形成有效的信息流通。这使得企业管理者在决策时缺乏全面、准确的数据支持，决策的科学性和及时性大打折扣。同时，手工报销流程繁琐至极，员工在报销时需要花费大量时间进行单据填写、粘贴发票，还要经历漫长的审批流程。财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中，如归档核对等，工作效率低下，严重影响了企业的整体运营效率。
预算管控难落地也是企业面临的一大难题。费控标准不统一，难以与业务需求相匹配，新员工往往不了解流程标准，导致业务成本居高不下。报销流程长、审批慢，财务稽核做账压力巨大，多系统应用使得信息流转完全依靠人工，业务数据不连贯，无法实现实时的成本监控和有效管控。特别是对于医药企业来说，学术会议多、费用管控难，报销场景复杂，数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难重重，企业无法实时了解支出成本。
在这样的背景下，合思应运而生，为企业提供了一套全面、高效的财务数字化管理解决方案，助力企业轻松实现费用报告生成。
合思全方位解决方案：打通财务数字化管理任督二脉
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。这一服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，全面满足企业财务数字化管理的需求。
合思费控作为核心产品，展现出强大的系统集成能力。它可以与多种系统实现无缝对接，打破数据孤岛，让数据在不同系统之间自由流通。例如，将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控进行同步，使得人员信息在财务系统中能够实时更新和共享。同时，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现业务数据与财务数据的有效融合，为企业的财务管理提供更加准确、全面的数据支持，从而为费用报告生成提供坚实的数据基础。
在预算管控方面，合思提供了一套完善的解决方案。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时，系统默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即发出实时预警，提醒相关人员进行处理。这种智能化的预算管控方式，能够有效控制企业成本，确保预算得到严格执行，为费用报告生成提供准确的预算数据。
发票智能校验也是合思解决方案的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段，大大提高了发票识别效率，减少了人工识别的误差和工作量。准确的发票信息不仅能够保证财务数据的准确性，还为费用报告生成提供了可靠的发票数据。
合思产品核心功能与优势：打造高效财务数字化管理利器
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无需报销功能：重塑商旅出行新体验
合思的无需报销功能堪称颠覆性创新，它彻底重塑了商旅出行流程。员工因公消费时无需垫资、免开票，消费行为受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅大大减轻了员工和财务人员的工作负担，还提高了报销效率，确保了费用报告生成的及时性和准确性。 -
强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。通过这种方式，加快了业务处理和数据统计效率，使得企业内部的信息流通更加顺畅，为费用报告生成提供了高效的数据流转环境。 -
移动审批结合AI技术：提升报销效率与准确性
合思的移动审批功能结合AI技术OCR自动识别，让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。员工可以随时随地通过移动设备提交报销申请，审批人员也可以及时进行审批，大大缩短了报销周期，为费用报告生成提供了更加及时的数据来源。 -
银企直联功能：打通业务与付款最后一公里
合思的银企直联功能打通了业务与付款的通道，实现了实际业务与付款的无缝对接。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作。这一功能大大提升了工作效率及数据准确性，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题，为费用报告生成提供了准确的付款数据。
合思产品应用案例及成效：真实数据见证卓越价值
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北京动力源科技股份有限公司：开启财务数字化新篇章
北京动力源科技股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，实现了多系统集成和数据互通。这一举措全面革新了企业的操作体验，员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过合思的解决方案，企业能够更加高效地进行费用报告生成，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
汉威科技集团股份有限公司：提升财务核算与管控能力
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，取得了显著成效。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个合思系统，财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。准确的财务数据和高效的管控能力为费用报告生成提供了坚实保障。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司：实现报销与核算效率大飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连方案，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务管理的合规性得到了提升，费用报告生成更加及时、准确。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：优化费控工作效率
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升了75%，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负的同时，也为费用报告生成提供了更加高效的流程。
在当今竞争激烈的商业环境中，企业实现财务数字化转型已刻不容缓。合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。众多企业的成功应用案例证明，合思能够有效解决企业在财务报销、预算管控、业财融合等方面的难题，帮助企业提升效率、降低成本、加强合规管理，轻松实现费用报告生成。
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