发票流程革新方案,引领企业财务数字化转型新潮流

发票流程革新方案,引领企业财务数字化转型新潮流
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,传统的财务报销和管理模式却如同沉重的枷锁,让众多企业在转型之路上举步维艰。

以动力源为例,大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合。多系统操作不仅体验差,手工录入还让合规性难以保障。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,使得企业在财务管理上犹如盲人摸象,难以把握全局。其业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复不堪。

汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求。但支出散落于多个系统,导致预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同迷雾中的船只,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同大山一般沉重。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,在业务快速扩张的同时,也面临着诸多财务痛点。企业高速发展需要财务为业务成本管控提供更多支撑,但报销流程漫长、审批缓慢,如同蜗牛爬行。对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增,作为保密单位,数据安全需求如同高悬的利剑。多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。

江西中机则被费用类目复杂、数据统计要求高的问题所困扰。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控如同乱麻,费用归属困难统计,这些问题亟待解决。

在企业被这些财务痛点折磨得焦头烂额之时,合思财务数字化解决方案犹如一道曙光,为企业带来了全新的希望。

综合方案:开启财务数智化新纪元

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思构建了一个完整的财务数字化生态系统。

对于企业头疼的多系统集成问题,合思展现出了强大的实力。它将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,让人员信息在不同系统间畅通无阻。同时,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛的束缚,让企业的数据真正流动起来。

在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理的突破。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。一旦检验完成,系统会迅速返回校验结果。未超标时,默认继续审批流程;超预算时,则会立即提交实时预警,让企业对预算情况了如指掌。

合思费控在发票管理方面更是独具优势。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。而且,通过标准EAI插件,合思费控能够对接各类ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让繁琐的发票流程变得简单高效。

核心优势:重塑财务流程体验

合思财务数字化解决方案的无需报销功能,如同一场革命,颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,整个流程一气呵成,高效便捷。

合思的系统连接能力堪称一绝。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。

移动审批和AI技术OCR自动识别的应用,让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,员工再也不用费劲贴票,双手得到解放。同时,信息准确性得到保证,手工填单工作量大幅减少,报销效率得到质的提升。

银企直联功能更是合思的一大亮点。它打通了实际业务与付款的通道,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款功能,大大提升了工作效率和数据准确性,让财务人员能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

成功案例:见证解决方案的力量

动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。多系统实现了集成,数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业在财务管理上实现了质的飞跃。

汉威科技集团也在合思的帮助下,迎来了财务核算效率的大幅提升。集团财务核算效率提升了60%,多端系统从原来的3个统一收口到合思的1个系统。财务付款效率提升了90%,对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,规范了流程,加强了费控。

派克新材同样受益于合思解决方案。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了显著提升。

江西中机的报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率。员工报销负担减轻,财务工作量降低,月报数据更加精准。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。

在当前经济环境下,面对日益复杂的市场环境和企业发展需求,财务数字化转型是必然趋势。合思愿与企业携手共进,助力企业实现财务数智化升级。现在就行动起来,选择合思财务数字化解决方案,让您的企业在竞争中脱颖而出,实现可持续发展。您还可以免费试用,亲身体验发票流程革新方案带来的巨大变革!

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captaincaptain
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