合思助力企业破解差旅管控难题,深挖净利润

合思助力企业破解差旅管控难题,深挖净利润
在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战。经济增速放缓,企业集体进入低速增长阶段,利润也出现下滑趋势。绝大多数企业遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个无形的“利润杀手”,每天都在侵蚀着企业的净利润。

从数据来看,2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄,营业收入利润率持续降低,盈利能力持续下降。同时,企业还面临着原材料成本上升、劳动力成本增加等成本压力。到了 2024 年,企业差旅市场整体转向平稳增长,但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长,企业依然难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾,成本压力难以有效释放。据合思平台及调研数据显示,差旅支出占企业总运营成本的 10% – 40%不等,在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业,差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。在这样的背景下,企业急需一套有效的解决方案来应对差旅管控难题,而合思正是这样一家能够为企业提供助力的企业差旅服务公司。

合思:财务数智化解决方案领航者

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务范围覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在服务模式上,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络确保了能够为企业提供及时、高效的服务。截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为一家专业的企业差旅服务公司,合思用实际成果证明了自身的实力和价值。

核心功能与优势:差旅管控的智慧密码

合力省计划:开启差旅节省新征程

合思商城推出了独具特色的差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时,员工将会获得一定金额的红包奖励。这一计划充分调动了员工节约差旅成本的积极性。首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度十分可观。通过这种方式,合思让员工成为企业节约成本的积极参与者,实现了企业与员工的双赢。作为企业差旅服务公司,合思的这一创新举措为企业差旅成本控制提供了新的思路。

灵活差标调整:平衡体验与成本

合思可采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时,适当提高差旅标准;在淡季或者市场价格下降时,相应降低差旅标准。这样既能保证员工出差体验,又能合理控制企业差旅成本。通过动态调整差旅标准,合思帮助企业在不同市场环境下都能实现差旅成本的优化管理。企业差旅服务公司合思深知,合理的差旅标准是平衡员工满意度和企业成本的关键。

BI 差旅风控系统:全面监控与智能分析

基于 BI 差旅风控系统,合思可通过多维度数据对比,对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,及时发现异常并发出预警。有了这个系统,企业能够及时发现并纠正差旅活动中的违规行为,有效防范风险。作为专业的企业差旅服务公司,合思凭借先进的技术手段为企业提供了可靠的差旅风控保障。

AI 功能赋能:引领差旅管理新趋势

2024 年起,合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看,这些功能可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等,让员工的差旅安排更加便捷高效。从企业视角来看,可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等,帮助企业实现更加精细化的差旅管理。合思前瞻探索 AI 技术,迎合了企业未来差旅管理的发展趋势,让企业用得丝滑、管得无形,帮助企业在 AI 时代赢得成本优势,挖出更多净利润。作为企业差旅服务公司,合思始终走在技术创新的前沿,为企业提供更具前瞻性的解决方案。

多元场景应用:合思方案的实战魅力

下沉市场:精准管控挖掘潜力

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后,面临着差旅管控的新挑战。作为企业差旅服务公司,合思与该企业商城深入沟通,重新制定了全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例充分展示了合思解决方案在下沉市场的强大适应性和精准管控能力,能够帮助企业在拓展业务的同时有效控制差旅成本。

合规管控:揪出违规保障利益

某企业员工小张通过不合规方式增加差旅成本,给企业带来了损失。企业应用合思系统后,通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在此类违规情况,损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。这一案例体现了合思系统在合规管控方面的重要作用,能够帮助企业及时发现并纠正违规行为,保障企业的利益。作为企业差旅服务公司,合思为企业提供了可靠的合规管控解决方案。

出海业务:全球资源助力拓展

合思客户调研数据显示,已有 37%的企业明确表示已启动出海业务。合思作为企业差旅服务公司,通过整合全球优质的服务商渠道,覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等,为企业提供高性价比的出行选择。这使得企业在出海业务中能够更加便捷、高效地安排差旅,降低差旅成本,为企业的国际化发展提供有力支持。

易商卡应用:消灭消费管理盲区

合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权,员工利用特制二维码实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。这一方式消灭了企业员工因公消费管理“盲区”,员工普遍反馈无需垫资,报销单填写不再是难事。合思易商卡的应用,简化了企业差旅消费的管理流程,提高了管理效率,为企业提供了更加便捷、高效的消费管理解决方案。作为企业差旅服务公司,合思不断创新服务模式,满足企业多样化的需求。

携手合思,开启差旅管控新征程

企业差旅管理正从传统的一刀切式管控迈向更精细化、人性化的管理。越来越多企业的业务发展指向下沉市场和国际市场,企业亟需全新差旅管控模型。合思全流程数智化差旅管理解决方案可满足企业需求。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在“用”的方面可实现全场景覆盖,在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与,让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
合思前瞻探索 AI 技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业用得丝滑、管得无形,帮助企业在 AI 时代赢得成本优势,挖出更多净利润。作为一家专业的企业差旅服务公司,合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。
如果您也想体验合思强大的差旅管控解决方案,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。

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captaincaptain
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