在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战与痛点。这些问题犹如一颗颗绊脚石,阻碍着企业的高效发展。
企业在财务收支管理方面,常常遭遇业务流、发票流和资金流难以合一的困境。进、销项发票管理复杂繁琐,对公业务的常态化处理难以得到有效保障。传统的费控报销流程宛如一条漫长而曲折的道路,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本高的问题。而且,企业缺乏实时的收支一体解决方案,难以掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,需要匹配度更高的财务收支管理解决方案,但市场上往往难以找到符合自身特点和痛点的方案。
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了这些问题,并为企业量身定制了差旅发票管理方案及一系列财务数智化解决方案,旨在帮助企业跨越这些障碍,实现财务的高效管理。
合思:一站式财务数智化服务领航者
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,就像一张细密的大网,能够及时、高效地为企业提供支持和服务。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现业财融合。在合思的差旅发票管理方案中,这一数据连通的优势更是体现得淋漓尽致,让企业在差旅发票管理上更加得心应手。
核心产品:差旅发票管理的利器
- 合思费控:全链路无需报销的费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅场景中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就如同给企业的差旅费用管理上了一把精准的锁,助力企业降本增效、合规经营。企业再也不用担心差旅发票管理混乱的问题,合思费控的差旅发票管理方案让一切变得井井有条。
- 合思商城:全场景智能差旅管理大师
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在差旅发票管理方面,合思商城能够帮助企业更好地控制差旅成本,同时确保发票的准确获取和管理,为企业提供了一套完善的差旅发票管理方案。
- 合思档案:先进的电子会计档案守护者
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。
支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。对于差旅发票的管理,合思档案能够将其进行安全、高效的归档和管理,方便企业随时查阅和使用。
- 合思付款:连接型采购付款管理行家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。在差旅相关的采购和付款环节,合思付款的差旅发票管理方案能够确保发票与付款的准确匹配和管理。
成功案例:差旅发票管理方案的实践见证
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动力源:数字化转型与精细化管理的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的差旅发票管理方案及整体解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了财务数字化转型和精细化闭环管理。动力源的成功,充分证明了合思差旅发票管理方案的有效性和实用性。 -
徐福记:差旅成本控制的成功范例
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城的差旅发票管理方案后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成果,让徐福记在差旅成本控制和发票管理方面取得了巨大的进步。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案的差旅发票管理方案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%,实现了业财一体和管理自动化,降低了企业成本。合思档案为该企业的差旅发票管理带来了质的飞跃。 -
汉威科技集团与中影股份:广泛认可的选择
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的财务数智化解决方案,其中包括差旅发票管理方案。这体现了合思在不同行业的广泛适用性和认可度。
在当前经济环境下,企业抓住财务数字化转型的机遇至关重要。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和成功案例。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。选择合思的差旅发票管理方案,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您想进一步了解合思的差旅发票管理方案,可拨打合思电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,还能免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化的新篇章。
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