合思财务数智化产品:引领企业财务数字化转型新风尚

合思财务数智化产品:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。传统的财务管理模式,在效率、准确性以及决策支持等诸多方面,已渐渐难以适应业务飞速发展的需求。企业亟需借助先进的科技手段,实现财务数智化的全面升级。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。在财务数字化领域,合思拥有深厚的技术积累和丰富的实践经验,其推出的财务数智化产品,宛如一座明亮的灯塔,在企业财务转型的茫茫大海中,为企业指引着前进的方向。

合思财务数智化:全方位服务新蓝图

合思作为一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金为其产品的研发和创新提供了坚实的保障。合思通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域。合思就像一位全能的财务管家,为企业的财务管理提供一站式的解决方案。

核心功能:开启财务数字化新篇章

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销功能,让员工真正体验到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。

财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细能够自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这种高效的流程,让财务工作变得轻松又简单,也让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到业务工作中。线上审批工具在这一过程中发挥了重要作用,让整个流程更加顺畅和高效。

  • 系统集成:打破数据孤岛
    合思拥有强大的系统集成能力,能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

通过这种方式,合思打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。各个系统之间的数据实现了无缝对接,信息流通更加顺畅,企业的管理效率得到了极大的提升。线上审批工具在系统集成中起到了关键的桥梁作用,确保了数据的准确传输和高效处理。

  • 预算管控:精准管理每一分钱
    在预算管控方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。

校验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这种精准的预算管控方式,能够帮助企业严格执行预算,有效管理权限规范,避免费用超标,降低企业的经营成本。线上审批工具在预算管控流程中,确保了每一笔费用的审批都符合预算要求,为企业的成本控制提供了有力保障。

优势对比:传统与现代的鲜明反差

  • 效率提升:告别繁琐流程
    传统的手工报销模式流程复杂、耗时费力,让员工和财务人员都苦不堪言。而合思的财务数字化解决方案,则如同一股清风,吹散了传统报销的阴霾。

以动力源为例,应用合思方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。线上审批工具的使用,让报销流程更加简洁明了,员工只需在系统中提交申请,审批人员即可通过线上审批工具快速完成审批,大大缩短了报销时间。

  • 成本降低:严控企业开支
    合思的系统可以加强对公业务管控,严格执行预算,有效管理权限规范,避免费用超标,从而降低企业的经营成本。汉威科技集团通过合思的预算管控和对公付款管理,实现了对业务成本的有效控制。

在传统财务管理模式下,企业往往难以对每一笔费用进行精准的管控,容易出现费用超支的情况。而合思的财务数智化产品,通过线上审批工具,对每一笔费用进行严格的审核和管控,确保企业的每一分钱都花在刀刃上。

  • 合规保障:确保财务真实准确
    合规性是企业财务管理的重要基石。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,能够杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。

在传统财务管理模式下,发票的管理往往容易出现漏洞,给企业带来合规风险。而合思的线上审批工具,对发票的审核和管理进行了严格的把关,确保每一张发票都符合规定,为企业的财务合规保驾护航。

行业应用:多场景下的卓越表现

  • 高端制造业:提升生产效率
    无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造业的代表,在使用合思费控 + 银企直连产品后,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

合思的移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,有效解决了派克新材在报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等方面的痛点。线上审批工具让派克新材的审批流程更加高效,员工可以随时随地提交申请,审批人员也可以及时进行审批,大大提高了企业的工作效率。

  • 医药行业:精细管理费用
    苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业具有重要地位。采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。

合思定制化搭建的“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,解决了泽璟制药在报销场景多、费用标准落地与额度管控难等方面的问题。线上审批工具在泽璟制药的费用管理中发挥了重要作用,确保每一笔费用都得到了合理的审批和管控。

  • 互联网行业:融合业财数据
    北京长亭科技有限公司作为互联网行业的佼佼者,使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款等产品后,财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现了融合,财务付款效率提升了90%。

合思通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,实现了对公业务的线上管理和业财数据的实时同步。线上审批工具让长亭科技的财务流程更加透明和高效,为企业的决策提供了有力的数据支持。

展望未来:持续创新,助力企业发展

合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,已成为众多企业财务数字化转型的首选。它不仅帮助企业提升了财务管理效率、降低了成本、加强了合规性,还为企业的决策提供了有力的数据支持。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能。线上审批工具也将不断优化,为企业提供更加便捷、高效的服务。合思将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现可持续发展。

如果您也想体验合思财务数智化产品带来的卓越优势,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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