在疫情的阴霾逐渐退去之后，企业的差旅及费控行业迎来了新的局面。自 2022 年底疫情退潮，2023 年 1 – 7 月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。订单量的急剧增加，使得机票、交通工具租赁、酒店住宿价格明显上涨。不过，交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
在商务消费价格和成本上升的同时，企业面临着巨大的挑战。它们在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有。从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理成为企业最为突出的问题。发票的获取、核对和处理，始终是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上迫切需要从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用分析方面，企业也普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。
面对这些痛点，企业急需一款强大的差旅管理软件来解决问题，而合思的解决方案无疑是理想之选。
综合方案一站式破局
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位经验丰富的智者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。差旅管理软件在合思的体系中扮演着重要角色，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思提供的解决方案涵盖了多个关键环节。从预算管控开始，确保企业的每一笔差旅费用都在合理范围内；通过消费标准控制，规范员工的消费行为；实现报销流程自动化，提高工作效率；借助数据分析，为企业决策提供有力支持。差旅管理软件贯穿其中，全面满足企业在差旅及费控方面的需求。
合思的实力还体现在其广泛的合作网络上。它与华为、华住商旅、首旅如家等众多知名企业和机构携手合作，积累了丰富的行业经验和资源。这使得合思能够为企业提供更优质的服务和支持，让企业在使用差旅管理软件时更加放心。
此外，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到及时、高效的本地化服务，差旅管理软件的使用也更加顺畅。
核心功能优势尽显
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精准预算管控
在预算管控方面，差旅管理软件发挥着重要作用。2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过差旅管理软件，企业能够对预算进行精准把控，避免费用超支。 -
自动消费标准控制
消费标准自动控制也是差旅管理软件的一大亮点。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并通过差旅管理软件积极实现自动化管控。员工在进行差旅消费时，软件会自动根据预设标准进行控制，确保消费合规。 -
数智化手段升级
差旅管理软件还充分运用了数智化手段。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，提高工作效率。 -
深度数据分析
合思 BI 作为差旅管理软件的重要组成部分，能够帮助企业对沉淀的数据进行深入分析。2023 年 1 – 7 月，合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。通过这些分析，企业可以进一步挖掘影响降本增效的深层影响因素，为企业决策提供有力依据。
多元场景成功典范
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L4 级无需报销上市公司的蜕变
某 L4 级无需报销上市公司曾经面临诸多问题。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。然而，在使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，也就是借助差旅管理软件后，企业实现了巨大的转变。员工可以在移动端进行申请，免垫资开票；财务月底只需进行 1 次对账入账自动化操作；管理洞察和数据监测助力差旅标准化。最终，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。差旅管理软件让这家上市公司焕发出新的活力。 -
连锁经营上市公司的智慧之旅
一家连锁经营上市公司也遇到了不少困扰。员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度不断提升。合思的差旅管理软件为其带来了转机。合思商城无缝接入现有 TMC，实现资源互补智慧差旅模式。它为员工提供了更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题。同时，接入国内 40 + 航司多供应商同屏比价，节省了成本。员工可以在双平台灵活选择下单。最终，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。差旅管理软件让这家连锁经营上市公司的差旅管理更加智慧高效。 -
消费即省钱的奇迹
某企业拥有数千名员工，月均差旅 GMV80 万 + 。之前，员工出差需要垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。2022 年上线合思商城，也就是使用差旅管理软件后，员工出差免垫资，消费即合规。2023 年疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”政策，赠送与产品费同额的消费抵扣券，员工选择低价酒店、机票可获奖励红包。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。差旅管理软件帮助这家企业实现了消费即省钱的目标。 -
流程自动化的飞跃
通过合思流程引擎，也就是差旅管理软件中的重要功能，实现了差旅补贴自动化计算和送审。员工出差结束后，补贴自动计算，补贴报销单生成并送审。这一改变让员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。差旅管理软件让企业的差旅流程更加自动化、高效化。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时还要顺应低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业只有构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。而合思的差旅管理软件正是企业实现这些目标的有力选择。
合思拥有专业的研发团队和服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的解决方案和优质的服务支持。众多企业的成功案例已经充分证明了合思差旅管理软件的有效性和可靠性。
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