在当今财务数智化的浪潮中，合思档案犹如一颗璀璨的明星，在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多净利润。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，更是致力于为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效益。会计审计电子化已然成为企业发展的必然趋势，合思档案无疑是推动这一趋势的重要力量。
数电票浪潮下的企业新挑战
在会计审计电子化的大背景下，数电票正以迅猛之势改变着企业的财务生态。2025年将完成数电票全覆盖，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票的快速扩张给企业财务档案管理带来了全新的挑战。企业的信息化建设亟待加强，以适应这一“数字化凭证时代”的要求。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来满足财务档案管理的新需求。会计审计电子化的进程中，数电票的普及是关键一步，企业必须紧跟时代步伐，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
传统档案管理痛点剖析
传统档案管理模式在会计审计电子化的趋势下，显得捉襟见肘，暴露出诸多痛点。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大。不仅需要耗费大量的资金用于纸质凭证输出耗材，还需要占用大量的存储空间来存放档案。而且，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则面临着档案数据量大、整理耗费时间的困境。他们需要手动逐一匹配、核对确认大量的档案数据，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。
业务人员在日常工作中，如出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间和精力。
传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本体现在手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险则表现为电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。在会计审计电子化的进程中，这些传统档案管理的痛点亟待解决。
合思档案的整体解决方案
合思档案针对企业面临的这些问题，提供了一套全面而有效的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过管理与服务的融合，合思档案携手企业碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。在会计审计电子化的道路上，合思档案为企业提供了坚实的保障。
合思档案核心模块揭秘
合思档案的各个核心模块在会计审计电子化过程中发挥着重要作用。
发票模块提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。这使得企业在处理大量发票数据时，能够快速准确地找到所需信息，提高工作效率。
单据模块提供档案扩展解决方案，拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。企业可以根据自身需求，灵活调整单据管理方式，更好地适应业务发展的变化。
凭证模块与费控系统关联，通过OCR识别、RPA技术、银行直联等实现智能化管理。这不仅提高了凭证处理的准确性和效率，还减少了人工干预，降低了人为错误的风险。
电子档案模块实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它能够实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用全流程数字化闭环管理，为企业提供了一站式的电子档案管理服务。会计审计电子化的实现，离不开这些核心模块的有力支持。
合思档案竞争优势凸显
合思档案在市场竞争中具有显著的优势。
在合规性方面，它做到应收尽收，通过“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。这确保了企业的财务档案管理符合相关法规和政策要求，降低了合规风险。
在自动化方面，合思档案打破物理空间限制，支持在线自由调阅。它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。强大的规则匹配能力，使得档案管理最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。
在连接能力方面，合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得企业的财务数据能够实现互联互通，提高了数据的利用价值。会计审计电子化的推进，合思档案的这些竞争优势起到了关键作用。
合思档案成功案例展示
众多企业的成功实践证明了合思档案在会计审计电子化方面的卓越成效。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，增加了9人。同时，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率。
徐福记合思档案上线后，全集团实现无纸化办公，支持在线匹配组装和异地线上调阅，管理效率得到了极大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作。
某企业年单据量达2.6亿，使用合思档案后实现了业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理实现自动化，企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率大幅提高。这些成功案例充分展示了合思档案在推动会计审计电子化方面的强大实力。
合思优质服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得企业无论身处何地，都能够享受到合思专业的服务。
合思提供专业的技术支持，拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力。其系统持续迭代、接口开放，能够不断满足企业日益增长的需求。
合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，致力于让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。在会计审计电子化的进程中，合思的服务体系为企业提供了坚实的后盾。
在当前的经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其众多优势和卓越价值，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。它无疑是企业在会计审计电子化道路上的理想之选。
如果您的企业也想体验会计审计电子化带来的便利和高效，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！
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