在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点的推行以及电子凭证会计数据标准的发布，无疑是会计管理模式全面变革的重要标志，预示着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。为了推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，成为电子凭证数字化转型领域的有力推动者。接下来，让我们深入了解合思在这一领域的卓越表现。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。多年来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，而且在成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这些都彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和广泛影响力。
合思财务收支管理平台：报销发票归档数字化的利器
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力报销发票归档数字化转型的全流程闭环。
平台支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持机票、酒店等预订服务，员工通过易商卡进行日常开支即可实现无纸化报销。
此外，平台能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。它还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。
合思VS传统模式：报销发票归档的效率与成本之变
在传统模式下，电子凭证存在诸多问题。例如，逆数字化现象普遍，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化情况也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化问题同样突出，需手工查验合法真实等。而合思的解决方案实现了报销发票归档全流程自动管理，有效避免了这些问题。
在传统报销流程中，大部分受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，且仍有相当比例的受访者停留在手工录入发票数据阶段。而合思的“无需报销”模式让员工因公消费无需垫资、无需报销，大大缩短了报销周期，大幅提高了报销效率。
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广泛、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思的电子会计档案管理方案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，不仅提高了档案管理效率，还降低了成本。
更为重要的是，合思的解决方案能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，有效控制了合规风险，而传统模式下合规风险则难以把控。
多行业应用案例：合思报销发票归档解决方案成效显著
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高昂。应用合思解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，报销发票归档全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单众多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多弊端。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地。每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统众多，相互独立，数据不互通。实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思：报销发票归档数字化转型的未来之星
合思的解决方案为企业带来了显著的价值和贡献。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用，推动企业优化经济业务流程，实现报销发票归档数字化转型的全流程闭环。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥其技术优势，不断创新和完善产品功能，为企业提供更优质的服务。
在当前数字化转型的大趋势下，企业应积极采用合思的解决方案，以适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来合规要求，实现财务管理的全面提升。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
如果您也想体验合思在报销发票归档数字化转型方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新征程。
