在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为发展的必然趋势。而财务数字化作为这一转型中的关键环节,对于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营有着至关重要的意义。
然而,众多企业在财务数字化的进程中却面临着重重挑战。传统的财务报销和管理模式存在着诸多弊端,多系统操作体验差,使得财务人员在不同系统间来回切换,浪费大量时间和精力;手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,导致信息滞后,严重影响了企业的运营效率和成本控制。在业务高速发展的过程中,企业对高效、便捷、智能的财务解决方案的需求愈发迫切。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正是为解决这些难题而生。
合思:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年,多年来始终致力于通过先进的技术和创新的模式,为企业提供全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,这充分体现了市场对其发展潜力的高度认可。
秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断进行产品的研发和创新。同时,合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,他们通过合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思核心产品:功能强大,助力报销记录追踪
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合思费控:精准把控报销记录
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在报销记录追踪中,这些功能大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,保证了财务数据的真实性、准确性及及时性。每一张发票都能被精准记录和管理,让报销记录的源头清晰可查。 -
合思商城:消费即合规,报销记录无缝对接
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便利。消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。在报销记录追踪方面,财务可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个消费和报销流程紧密相连,报销记录完整且可追溯。 -
合思 BI 数据分析报表:洞察报销记录背后的秘密
合思 BI 数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表可以对每月费用波动一目了然,在报销记录追踪中,能够从宏观层面了解费用的分布和变化情况,为业务决策提供有力的数据支撑。同时,也能及时发现异常的报销记录,进行深入调查和管控。 -
合思开放平台:打破壁垒,畅通报销记录流转
合思开放平台通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这一功能打破了数据流转壁垒,实现了数据互通。在报销记录追踪方面,各个系统之间的数据能够实时共享,加快了业务处理和数据统计效率。报销记录可以在不同系统间顺畅流转,避免了信息孤岛的问题。
合思优势:对比传统,脱颖而出
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告别繁琐,提升报销记录追踪体验
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。在传统模式下,员工需要花费大量时间填报报销信息,而合思极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,让员工能够更专注于工作。对于财务人员来说,无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。管理者则能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,在报销记录追踪中能够做到实时监控和精准管理。 -
集成系统,实现报销记录高效流转
与多系统林立的情况相比,合思具有广泛连接的能力。它能够将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行集成,实现数据互通。在报销记录追踪中,打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作。报销记录可以在各个系统间自由流动,提高了企业的运营效率和管理水平。 -
个性定制,满足报销记录追踪多样需求
合思费控无需报销解决方案的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高。公有云模式部署更敏捷、更安全,且能结合客户需求进行二次开发响应。不同企业对于报销记录追踪可能有不同的需求,合思能够根据企业的实际情况进行个性化定制,更好地满足企业的个性化需求。
合思应用案例:多行业见证报销记录追踪成效
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动力源科技:报销周期大幅缩短
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。在报销记录追踪方面,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。通过合思的解决方案,报销记录能够快速准确地流转和处理,企业的财务管理效率得到了极大提升。 -
汉威科技:财务核算与管控双提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了 60%。多端系统统一收口到合思,财务付款效率提升了 90%。在报销记录追踪中,对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。报销记录从源头就得到了严格的管理和监控,确保了每一笔报销都符合企业的规定。 -
派克新材料:报销与核算效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。从报销提交到入账,最快只需 1 天时间。在报销记录追踪方面,财务管理合规性也得到了提升。每一笔报销记录都能快速准确地完成整个流程,企业的财务运作更加高效和规范。 -
江西奈尔斯:费控工作全面优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后,报销效率提升了 80%,实现了年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升了 75%,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。在报销记录追踪中,企业能够及时掌握报销情况,合理安排资金,提高了资金的使用效率。
展望未来:合思引领财务数智化新征程
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、广泛的连接能力和良好的应用效果,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在报销记录追踪方面,合思的产品和服务能够为企业提供精准、高效、便捷的解决方案,让企业对每一笔报销记录都了如指掌。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。未来,合思将与更多企业携手共进,共同推动财务数字化的发展,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。合思的财务数智化解决方案也将在更多行业得到广泛应用,为企业的发展注入新的动力,创造更大的价值。
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