在数字化浪潮的汹涌席卷下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正向着财务智能化的高阶领域奋勇迈进。然而，业财融合这一关键难题，却如同一座大山，横亘在企业前行的道路上。与此同时，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，为企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡，点亮了希望的明灯。
长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少，而被企业管理者们有意无意地忽视。但实际上，费用如同企业的“毛细血管”，存在于企业运营的每一个角落，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的繁琐流程，如同沉重的枷锁，严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，已经成为企业难以治愈的“顽疾”，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
目前，大多数企业在费用支出管理方面，主要依赖纯手工操作、OA系统或财务系统。然而，这些方式往往无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。同时，企业通常以财务的单一视角来管理费用支出，这种方式存在滞后性和片面性，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也显得力不从心。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把利剑，帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。
一站式财务数智化解决方案
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴的紧密协作，将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们借助合思的力量，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都发挥出最大的价值。
核心功能与独特优势
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费控管理能力升级之路
合思平台具备从L1 – L5不同层级的费控管理能力升级体系，而“无需报销”则是这一体系的终极目标。在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商，连通费控管理链条，极大地提升了员工的报销体验；L4中级无需报销阶段，全链路自动报销功能开启，聚合消费平台实现合同屏比价，形成“四大统一”的高效管理模式；L5高级无需报销阶段，智能工具深度赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，为企业的费控管理带来质的飞跃。 -
中台赋能企业决策
合思中台犹如企业的智慧大脑，提供敏捷的服务能力，为企业管理决策注入强大动力。业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为宝贵的数据资产，为业务决策提供有力支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个关键方面。 -
数据驱动业财一体化
合思能够实现数据赋能，推动企业从流程驱动向数据驱动的华丽转变，重塑业财一体化的价值。在自动化执行方面，合思平台对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，大大提高了工作效率；在精细化运营方面，基于数据分析，合思能够精准发现运营过程中的低效问题环节，为企业优化提供方向；在智能化决策方面，合思盘活数据，支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，助力企业在市场竞争中抢占先机。 -
未来扩展无限可能
未来，合思将进一步扩展其广泛连接能力，提供更加综合的解决方案。例如，扩展多场景下的报销及企业采购等能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现无缝对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，为企业提供更加便捷、高效的财务服务。
多行业成功应用典范
- 医药行业破局之道
在医药行业，企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高的困境。同时，传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了极大的阻碍。此外，政策影响下药价不断下调，医药企业陷入了高成本低利润的困局。
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成精准画像，在系统中分类留存并实时更新。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，大大提高了支付效率，降低了错误率。
- 软件行业高效之选
软件行业的项目制、产品制是常见的业务形态，费用管控过程复杂，需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。中国某上市软件服务公司为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思。
合思为该公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，实现了费用管控的高效化和智能化。
- 连锁经营行业管控秘籍
连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多，报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题突出。
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，实现了连锁经营行业的精细化财务管理。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多先进的财务工具，而费控系统作为其中的关键一环，显得尤为重要。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现企业的降本、提效与创收。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务能力，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思财务数字化平台的力量，在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出，实现企业的可持续发展。
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